我们在做外贸工作的时候，尤其是那种进出口货物的工作，几乎经常要与海关部门打交道。为了我们的货物能够有效出口国外，或者我们能够有效提取我们从国外进口的相关商品，那么我们必须要跟着海关部门的节奏来，积极向他们提交各种单据证明资料。在海关那里来回跑的次数一多了，我们对货物进口的相关流程以及手续操作等工作内容自然也就驾驭轻熟了。那么，其实有一个问题或许一直困惑着大家，即使是一些资深外贸业务员，他们自己或许也无法解释清楚这个问题吧。那就是“清关”和“报关”之间有什么区别。
其实，单从概念上来看，清关和报关的解释以及在一些操作流程上确实有很大的相似之处，所以有些人经常会把清关和报关这两个概念混淆。实际上，无论是报关还是清关，实际都是一种为了促使贸易实践活动深入推进的规范管理过程而已，我们为了所需要自身进出口实践活动的顺利进行，就不要纠结字眼儿了，只需要认真做好我们的清关资料提供和报关资料提供这些重点工作就好了。但鉴于有些人具有刨根问底的精神，所以今天我们就来谈一谈报关、清关、报关资料以及清关资料那些事儿，看看你到底对他们了解多少呢?
报关几乎是所有进出口商品都要经历的一个流程，简单来讲就是申报再到放行的操作流程，虽然看似涉及的工作流程不多，但是却十分有仪式感，当然对于整个报关流程序幕的拉开，还是要始于商家向海关提出的出船申报请求，并按照要求向海关部门提供有效的单据证件，海关审核通过之后再对整装待发的货船进行放行。通常情况下，需要进行报关的商品主要分为运输工具和货品这两种类型，在商品拥有着对其所拥有的商品进行报关的时候，具体操作程序要怎么来，这还要看商品的具体性质分类了，不同的性质的商品在进行报关时所走的程序也不尽相同，有简单的也有麻烦的，我们只要顺其自然，积极配合海关开展工作，把我们所需要的提供的单据万无一失且保质保量地提交海关部门手中即可。
那么报关资料一般都有哪些呢?首先，必不能少的一份重要资料便是进出口货物报关单，一般情况下这个进出口货物报关单是需要准备两份的，但是特殊情况下还有准备三份的或者还需要其他一些单证，总之我们既然要对自己的商品进行报关的话，那么这个报关单肯定上必填的一个关键资料。其次就是商品发票和各种运输性质的单据，对于商品发票海关也是有着一定的数量要求的，一般只要比进出口货物报关单数量少一分即可，且这个单据上交之后是需要存档的留据的，而各种运输性质的单据在海关给承载商品的货船放行之后还会归还回来。第三就是装箱单和报关委托书，这些单据是为了便于海关核对审查之时用的。当然，除了这些资料之外，还有其他一些报关资料，视情况而定，商家所需要提供的报关资料也不尽相同，我们根据要求一步一步踏实做好这项报关工作就好。
清关也是我们在做外贸时经常会遇到的一项工作内容，其实，清关作为一个专业经济学术名词，它还有另外一种称谓，即“结关”，在实际实践操作中，我是一般更喜欢使用结关这个名字一些，因为显得更加通俗易懂一些。所谓的“结关”(即“清关”)实际上是商家在履行的接受海关检验、审查的一种义务，当一个国家迎来某个外贸商家所转入的商品的时候，为了确保外贸货物进出口实践工作的正常开展，商家需要依法向海关提供相应的单据证明，且在此期间，所有的商品都是处于禁止流通状态的，直至海关放行方可正常流通。
那么清关操作又需要哪些资料呢?其实，虽然清关资料需要的也很多，但是根据性质我们可以将所需的清关资料大致分为基础资料和额外资料这两大类，其中诸如报关委托书、报检委托书、提单、发票、装箱单以及外贸合同等单据资料都是基础资料，这些都是结关时必不可少的单证资料，除此之外我们还需要根据海关部门提供相应的要求来分别提供其他额外的相应单证资料才行。
