在加拿大做生意,成立有限责任公司是最常见的一种经营形式。这篇文章跟大家聊一聊在成立公司之前您需要了解的一些常识。
什么是加拿大有限公司?
有限公司(Corporation)是一个与其所有者(即股东)依法分离的法人实体(Legal Entity)。公司可以在联邦或省的法令下注册成立,用以经营企业。作为公司的股东(Shareholder),您要将企业所含的所有财产移转给公司,以换取其所有权,也就是拥有该公司的股份。同时,作为公司的股东,您可以选举公司的董事(Director)来监督公司的营运。董事则可指派公司的主管(Officers),包括总裁(President),秘书(Secretary),以及出纳(Treasurer)等,来管理公司的日常事务。
如果您拥有公司大多数的股份,您可以以大股东的身份选自己本人为公司的董事。再以公司董事的身份指派自己为公司的主管来经营企业。这样,您可以既维持对企业的有效控制,又依法将它成为与您分离的另一个实体。这样的效果就是股东拥有公司,公司拥有并经营企业。公司与独资或合伙企业在法律结构上是完全不同的,因为独资企业的业主或合伙企业的合伙人直接拥有并经营企业。
成立加拿大公司的利弊
以公司的形式来经营企业的好处主要体现在以下几点:
有限责任:股东的责任仅限于投资于公司的资金或资产。不同于独资或合伙企业,企业的一切负债与义务均由公司来承担而不会赔偿到您的个人财产。这是公司的主要优势所在,所以大多数企业所有者选择以公司的形态经营。
税务优惠:公司为企业所有者提供了较大的税务规划及节税的空间。例如,收入分散,利用奖金来调整公司应税收入,终生资本增值免税额等等。另外,产生积极性收入的小企业还可以享受到非常优惠的公司税率,以达到延税的效果。
持续经营:因为公司是独立的法人实体,不会因为股东的离职或过世而停止经营。公司可以通过股权转移的方式,如转给下一代或出售给他人,而永久经营。
成立加拿大公司的不利之处主要有以下几点:
因为公司和股东是分开的实体,公司的亏损只可以留给公司以抵减其它年度的盈利,而不可以抵减股东任何来源的收入。
公司的维护费用较独资和合伙企业会高一些,公司每年都要申报公司所得税。出于公司税务的复杂性,我们建议您聘请专业会计师协助报税。此外,在注册公司时也需要向政府交注册费。
注册加拿大公司前需要准备什么?
首先,您要决定在联邦还是在省政府法令下注册公司。在联邦法令下登记的公司可以在全加拿大范围内营业,但还是要在有营业的省份再登记一次。一般小型或家庭企业在所在的省份登记即可。
其次,您要决定公司的股权分配,所发行的股份是否有表决权,对日后发放的股息如何分配,以及关闭公司时是否有分派公司资产的权利等等。
最后,您要决定注册有名字的公司还是数字公司。
在加拿大有名字的公司和数字公司有什么区别?
您可以为公司取喜欢的名字,但所用名字要通过政府系统的公司名字查找,因为一旦其它公司已经注册过的名字就不可以再注册了。您也可以采用政府注册系统生成的数字公司。但无论是有名公司还是数字公司,只要生意运营名字和注册的名字不同时,您就需要跟政府登记生意运营名字。例如,公司注册名字是数字公司123456 Ontario Inc,您用此公司来运营餐馆生意“如意酒家”,那么您需要跟政府登记“如意酒家”这个生意运营名字。
加拿大公司在取名时,用“Inc.”, “Ltd.”, “Corp.”有什么不同?
“Inc.”, “Ltd.”, “Corp.”其中任何一个均可,都表示有限公司。在加拿大用“Company”为名,通常是指非有限公司的个人独资或合伙企业。公司取名通常分三段,第一段是您独特的名字,第二段描述公司的性质,第三段选“Inc.”, “Ltd”, “Corp.” 其中之一;例如, “ABC Printing Inc.”是符合命名要求的公司名字。
加拿大公司地址的设定
设立公司不一定要另设商业办公室,您可以将地址注册为家庭地址。最重要的是要确保您可以收到政府寄给公司的信件。
注册加拿大公司对居民身份有什么要求?
无论联邦还是安省公司都要求有至少25%的董事是加拿大居民。只是对于董事有此项要求,对股东或公司主管没有此项要求。如果公司少于四位董事,则需要至少一位是加拿大居民。至于其它省份,每个省的要求是不同。例如,在PEI或魁北克省注册公司没有居民身份限制。
加拿大公司记录簿(Minute Book)的作用
公司记录簿是一个活页的书夹(Binder),将公司的一些重要记录保存在一起。通常由公司的秘书负责维护,包括:公司登记证书,章程,股东名册,董事名册,股票发行证明,财务报表,主要合同,贷款文件等,应定期整理,妥善保管于总公司或其他安全所在地。
加拿大公司的维护
公司成立后,以后每年都要向税局申报公司所得税(T2)。联邦法令下注册的公司还需要向政府递交年报(Annual Report)来确认公司的地址以及董事是否有改变等信息。