再过十几天,就到了中国人最大的节日——春节,然而世界上很多国家都是不过春节的,所以做外贸的小伙伴肯定要提前告知客户本公司的放假安排,可能还在纠结如何借此催促客户下单?通知客户的邮件应该怎么写? 别急,信仔给你支招~
一、通知客户春节放假安排
首先,你要让客户知悉你们的放假时间:
我们公司将于*月*日至*月*日休假,*月*日正式开工,请知悉。如果在假期期间有任何急事,需要我们给予支持的,请在***上发讯息给我。
Please be informed that our company will break for CNY holidays from *** to ***. We will be back to office on ***.
If you have any urgent support issue during holidays, please contact me by ***.
二、催促客户下单
催客户下单的思路不是直接问客户啥时能下单,这样太傻了。而是可以把措辞转换成这几种:
1、我们的生产周期是多久,如果你在什么时候下单,我们可以提前做完,尽快交货给你。
2、**大客户又下单多少个了,给他一些装箱图片,刺激他下单。
3、或者就是告诉客户,原材料马上要涨价了或者已经涨价了,如果他在规定时间下单,我们还是按照原价给他做。
Hello ***,
Our factory will take a long CNY holiday from *** to ***.
Usually our production circle is 40 days, so orders confirmed by *** can be shipped before our holiday.
Could you please check your inventory and back up full cargo in time?
Thanks for your great support always.
Best regards,
***
三、自动回复客户
春节放假爽歪歪,如果你正在走亲访友,或天南地北的旅游,客户这时候发邮件来了,怎么办?
自动回复客户的邮件模板:
Dear Sir/Madam,
Your mail is well received. Our CNY Holidays lasts from *** to ***. I will get back to you once coming back to work. For anything urgent, please text me on Wechat,Skype or simply call me.
Best regards,
***(签名)
当然,如果你假期没有特别安排,还是不要设置自动回复了,以免错过一些客户的询盘,万一有大客户找上门呢~
春节将至,就该开开心心的回家过年。不过,一定不要因为春节耽误了订单啊,被老板骂是小事,提成没了才要哭呢。催全球提前祝外贸伙伴们度过一个愉快的春节!
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