刚进入外贸行业的外贸新人对于外贸单证的概念肯定是模糊的,假设你没有自己的公司,没有自己的银行账号又没有自己的抬头,这些都不用担心,上交给你买单的货代公司就行,他都会帮你解决。那么外贸soho哪些单证需要自己做的?下面给大家讲讲。
一:常见的外贸单证类别有:
1.资金单据:汇票、本票和支票
2.商业单据:商业发票、海关发票
4.保险单据
5.其他单证:商检单证、原产地证书、其他单据(寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等)
二:在这介绍几个最为常用的:
1.Proforma Invoice 国内一般称为“形式发票”
主要用于业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等后,发送给客户的报价表格。
2.L/C国内一般称为“信用证付款”
信用证付款是国际贸易中的一种主要付款方式,由银行替买家(进口方)在单证相符情况下向卖家(出口方)支付的一种结算方式,其最大的优点是用银行信用做担保支付。
出口商只需要按照信用证的要求提交符合信用证规定的各种单证,做到“单单一致,单证一致”,就可得到银行的付款。由于货款的支付以取得符合信用证规定的货运单单证为条件,避免了预付货款的风险,
因此信用证支付方式在很大程度上解决了进、出口双方在付款和交货问题上的矛盾。
3.T/T国内一般称为“电汇”
T/T(Telegraphic Transfer)电汇,是指汇出行应汇款人申请,拍发加押电报\电传或SWIFT给在另一国家的分行或代理行(即汇入行)指示解付一定金额给收款人的一种汇款方式。
一般情况下卖家都会遵循30%定金,70%余款见提单付款的方式来操作,当然对于一些高风险国家,最好当然是做100%T/T。
4.第三方检验机构报告
比较著名的第三方检验机构主要有:SGS、BV、Intertec、CCIC、德国莱茵等等。
如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,验完货一般都会给客户出具一份验货证书或明细,然后客户回根据这个验货报告来评测产品是否可以出货。
小提示:很大一部分的第三方外派检验员都会收取“意思意思”,如果你不“意思意思”,而且自己产品有点小瑕疵,那么你的验货报告就不太好看了。
5.原产地证
比如常见的有FORMA A、FORMA E啥的,一般都是客户国家要求货物制造商出具的,直接跟买单货代公司买即可,一般费用在200左右,因为国家跟国家之间都有进出口贸易协议,原产地证可以方便客户享受当地国家进口优惠政策等。
6.其他
单证定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等这些个繁琐的资料填写直接无视,交给买单的货代公司做,因为他们有专业的单证跟踪人员帮你服务,你做业务只要提供出口合同,出口商业发票,装箱单等文件就可以了。
外贸soho单证需要自己做的并不多,注意单证的费用,控制成本就好。外贸新人做进出口业务最重要就是拉单了,其他的繁琐事务,全部交给专业的买单货代公司处理就好。