随着国内企业“走出去”的步伐加快，越来越多的跨境商家加速“出海”，拓展全球业务。
英国以其健全的法治体系、完善的经济结构和强大的金融实力，成为了许多企业扩展海外业务的首选地。
为了维持良好的营商环境，确保投资者在英国注册公司的真实性，英国政府在英国公司注册方面加强了管控，要求满足相关合规性要求。
今年9月起，大量英国公司和北爱公司的注册地址出现异常，被变更为Companies House默认信箱地址（Companies House Default Address, PO Box）。如果不及时处理，该公司还会被强制吊销。示例如下：
本文傲斯咨询将详细解读英国公司注册政策变化及运营中所需注意的合规事项，帮助大家无忧开启英国掘金之旅。
一、提高登记册数据的质量
英国公司注册质量将有所管控，主要需关注以下三个方面：
1、注册办公地址的规范性
从2024年3月4日起，英国公司必须确保其注册办公地址符合新规则。这意味着公司需要拥有一个“适当的地址”，以确保文件能够按时送达并引起公司代表的注意。
新规则要求注册办公地址不能再使用邮政信箱，并且如果公司的地址被认为不适当，将被更改为位于公司大楼的默认地址。
如果公司的地址更改为默认地址，则必须在28天内提供适当的地址和所有权证据，否则可能会被从登记册中删除。
2、公司名称的准确性和合规性
公司名称将接受更严格的检查，以确保不会给公众留下错误或误导性的印象。这项措施有助于提高Companies House所持有数据的准确性和质量，并解决公司名称滥用的问题。
3、登记册信息的审查
登记官将拥有更大的权力来查询、拒绝、澄清和删除登记册中的信息。如果某信息与其他可获得的信息不一致，并且这种不一致导致注册服务商怀疑其准确性，则可以拒绝该信息。
此外，可能会要求提供额外信息，以验证信息的准确性和合规性，以确保向注册官提供的信息符合要求。
二、确认声明变更的要点
1、注册电子邮件地址的必要性
所有英国公司都需要提供注册电子邮件地址，以便与Companies House进行沟通。这个电子邮件地址不会对公众开放。
自2024年3月4日起，新公司在成立时需要提供注册电子邮件地址。现有公司在提交下一份确认声明时也需要提供注册电子邮件地址，声明日期从2024年3月5日起。
2、确认公司合法性的声明
所有公司需要在每年的确认声明中确认公司未来的预期活动都是合法的，这将适用于所有声明日期为2024年3月5日起的确认声明。
三、注册英国公司所需资料
1、公司名称：必须是英文，不能与已存在的公司或商标名称重复；
2、注册地址：需位于英国境内，可以是实际经营地址或挂靠地址；
3、董事股东：公司至少有一名董事和一名股东，需提供姓名、地址、国籍、身份证号码等信息；
4、经营范围：无特别限制，可经营任何合法合规的业务；
5、注册资本：无最低限额要求，建议根据实际情况填写；
6、公司秘书：必须为居英人士，可以是个人或专业机构；
7、其他要求：包括护照、地址证明文件、外币信用卡等个人文件，以及支持NFC的手机等。
四、英国公司年审
英国公司年审，又称为“年度审查”或“税务审查”，是对公司财务状况、运营情况和合规性的全面检查。
通过年审，可以确保公司账目的准确性，及时发现并解决潜在的财务问题，同时也是对公司管理层的一次监督，还可以提升自身的管理水平和市场竞争力。
如果年审逾期或未完成，可能会导致公司面临罚款、信誉受损甚至被注销的风险。
英国公司年审流程如下：
1、准备文件：首先，公司需要准备相关的财务文件和资料，包括资产负债表、损益表、现金流量表等。这些文件将用于展示公司的财务状况和经营成果。
2、聘请审计师：英国公司需要聘请专业的审计师进行年审工作。审计师将对公司的财务文件进行审查，确保其真实性和准确性。
3、提交年审报告：审计师完成审查后，将出具年审报告。这份报告将详细阐述公司的财务状况、运营情况以及合规性。公司需要将此报告提交给英国公司注册局（Companies House）。
4、更新公司信息：在提交年审报告的同时，公司还需要向英国公司注册局更新其他相关信息，如董事、股东变更等。
注意：企业在准备资料时，必须确保所有资料的真实性和准确性。任何虚假或误导性的信息都可能导致严重的法律后果。
五、注册英国公司注意事项
1、确保资料准确：注册过程中，务必确保所提交的资料准确无误，以免影响注册进度。
2、合法合规经营：需严格遵守英国当地的法律法规和监管要求，包括税收、劳动法等。
3、合理规划税务：了解各个税种税率和申报要求，合理利用税收减免政策，降低税负。
4、按时申报VAT：按时提交VAT申报和缴纳VAT税金，避免逾期产生罚款和法律纠纷。
5、求助专业人士：选择一家能提供法律财税一站式服务的专业注册机构，可简化流程，更快更好在英国当地开展合规经营。
写在最后
随着英国税局政策管控措施的逐步加强，中国出海企业在英国的运营环境变得愈加严格和复杂。企业在注册英国公司前，需详细了解并适应政策变革，遵守相关合规和税务问题，以保障公司的正常运营和可持续发展。
傲斯咨询作为一站式跨境合规服务商，拥有国际注册会计师+税务师+律师等组成的专业财税服务团队，可提供公司注册、银行开户、年审报税、公司地址挂靠及解封、公司状态恢复等全链路海外工商服务，为企业省去冗杂繁琐的流程，有助于在瞬息万变的英国电商市场中抢占先机。
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