注意啦!自 2025 年 1 月 1 日起,西班牙销售商品的包装规则要有大变动,如果你是在西班牙市场销售商品的卖家,这条新规与你息息相关,务必打起十二分精神往下看。
一、新规核心要点全知晓
(一)适用范围划重点
首先要明确的是,新规仅针对家用包装;像那些用于工业、商业用途的大型包装,不在此次新规约束范围内。具体而言,如果你销售的是日常家用的食品、日用品、化妆品等,其包装就必须严格遵循新规;但若是面向工厂的零部件大包装,或是餐厅批量采购食材所用的包装,则不受影响。
(二)强制标签怎么贴
从 2025 年 1 月 1 日起,产品标签需以官方指定颜色为主,不得改变标志的比例、形状或字体,且不得在标志内放置其他元素;西班牙官方指定了四种颜色的标签,每种对应不同的包装材质。
•黄色:用于家用塑料、金属和纸盒包装,这类包装应投放在黄色分类容器中。比如常见的塑料饮料瓶、洗发水瓶、金属罐头、食品纸盒等,都要贴上醒目的黄色标签。
•蓝色:用于生活用纸和纸板包装,像饼干盒、麦片盒、鞋盒、冷冻食品包装、纸袋等,使用后需投放在蓝色分类容器,对应贴上蓝色标签,便于废纸回收流程的精准分类。
•棕色:用于可堆肥包装,此类包装必须符合 UNE EN 13432:2001 标准,能在工业堆肥设施中分解,被视为可堆肥。例如一些用天然植物纤维制成的食品包装袋,贴上棕色标签,且必须标明 “请勿丢弃在环境中”,引导消费者将其放入棕色垃圾桶,进行专业的堆肥处理,转化为肥料回归自然。
•绿色:专用于玻璃包装,葡萄酒瓶、烈酒瓶、化妆品玻璃瓶、果酱瓶等玻璃容器,使用后应投放在绿色分类容器,贴上绿色标签,促进玻璃材料的循环回收,减少资源浪费。
二、多材料包装贴标有窍门
(一)易分离材料巧处理
在实际销售中,很多商品包装并非单一材质,当遇到多材料包装时,该如何精准贴标呢?如果材料易于分离,操作相对简单。像一些高档护肤品礼盒,外盒是硬纸板材质,瓶身是玻璃,瓶盖为塑料。这种情况下,在硬纸板外盒上,贴上蓝色标签,提醒消费者使用后投入蓝色废纸回收容器;玻璃材质的瓶身,则对应贴上绿色标签,以便后续玻璃回收再利用;塑料瓶盖部分,贴上黄色标签,归入黄色塑料、金属回收类。
(二)不易分离材料看重量
但若是遇到不易分离的材料组合,又该怎么办呢?此时,就要依据包装中重量占比最大的材料来标注相应的标志。比如一款零食大礼包,外包装是塑料薄膜与薄纸板紧密贴合的形式,难以徒手分离。卖家需要先对包装各部分进行称重,若塑料薄膜占整体包装重量的 60%,纸板占 40%,那就以塑料薄膜为准,贴上黄色标签,指引消费者将其投放在黄色分类容器。
三、标签设计细节关乎成败
(一)颜色、尺寸有规范
在标签设计细节上,官方推荐尽量使用指定颜色,这样能让消费者一眼识别包装类型。但考虑到实际印刷、设计成本等因素,如果卖家无法使用官方颜色,也可使用其他颜色替代,不过黑白版本是唯一被允许的非官方色,且必须有文字说明【标签颜色】,避免误导消费者。
(二)留白、比例勿乱动
标志周围应留有缓冲区域,远离任何其他图形元素,这一留白可不是随意设置的。它能让标签在繁杂的包装画面中脱颖而出,增强可读性。想象一下,若标签紧挨着产品宣传图、促销标语,消费者很容易忽略标签信息。
四、注册小贴士助你合规无忧
(一)税号、登记不能少
注册西班牙包装法的卖家,必须要有西班牙 NIF 税号。西班牙皇家法令最新规定,包装法注册必须在生态部进行官方登记,因此卖家需要提供 NIF 税号才能登记注册。NIF 税号指西班牙 VAT 里含有的本土税号,卖家如果打算注册西班牙包装法,那么需要先注册西班牙 VAT。获取 NIF 税号后,在生态部登记时,要准备好企业营业执照、法人身份证明、产品包装说明等资料,确保登记流程顺利进行。
(二)授权代表帮大忙
对于非欧盟企业而言,需在销售产品的每个欧盟国家指定一名授权代表,即欧盟负责人。他们就像是卖家在当地的 “合规管家”,负责确保卖家遵守当地包装法规。
五、未雨绸缪,卖家行动指南
(一)提前布局新产品
对于即将上线的新产品,卖家要提前规划包装设计与标签印刷。考虑到从设计定稿、安排印刷到产品入库、上架销售的一系列流程,时间紧迫,不容耽搁。
(二)存量产品早规划
对于已有的存量产品,需依据产品首次发布时间来界定是否需要贴标。若产品在 2024 年 12 月 31 日之前已在西班牙市场首次发布,按规定无需贴标;若在 2025 年 1 月 1 日之后首次亮相,则必须贴上相应标签。卖家要尽快梳理库存,清查不同批次产品的首次发布时间,对于需要贴标的存量产品,制定合理的包装改造计划。
六、不遵守规定?后果很严重!
千万别小瞧了这些新规,一旦违规,卖家面临的可不止是产品下架这么简单。若产品包装未按规定贴标,首先会面临西班牙监管部门的严格审查,产品可能会被强制召回,这一过程耗费大量人力、物力、财力,不仅要承担召回产品的运输成本,还可能要对消费者进行补偿。