一、SDS第九部分外观部分编制：
SDS的“第9 节：物理和化学特性”。
本节说明物质或混合物的实验数据(如果可能)。
清楚地说明以下特性，并酌情具体说明相应的度量单位和/或参考条件。如解释数值需要，也应提供测定方法(例如闪点，开杯/闭杯)：(a) 外观(物理状态、颜色等)；(b) 气味；(c) 气味阀值；(d) pH值；(e) 溶点/凝固点；(f) 初始沸点和沸腾范围；(g) 闪点；(h) 蒸发速度；(i) 易燃性(固体、气体)；(j) 上下易燃极限或爆炸极限；(k) 蒸气压力；(l) 蒸气密度；(m) 相对密度；(n) 可溶性；(o) 分配系数：正辛醇/水；(p) 自动点火温度；(q) 分解温度；(r) 粘度。
(a) 外观(物理状态、颜色等)
今天主要讲下“外观”的重要性。物理形态，外观和气味是几乎每种化学物质（包括物质和混合物）可用的最基本的物理化学性质。通常，应提供正常条件下（室温和低于1个原子浓度）的化学物质状态（固体，液体，气体）。还应描述化学物质的形式（粉末，薄片等）颜色和气味。
化学物质的状态对其暴露途径和在各种环境隔室中的分布情况有很大影响。例如，吸入途径将是气体和一些粉尘、烟雾的主要途径。
在根据GHS对化学物质的物理危害进行分类时，必须知道其化学状态。例如，如果化学物质是易燃的，则您必须知道它是易燃气体，易燃固体还是易燃液体。
另外在分类时物质形态也及其重要，根据GHS知道文书导言中“第1.3.2.4.9.4小节”所述：接触途径、机械信息和新陈代谢研究，都适宜用来确定某种效应与人的相关性。在此类信息对与人的相关性提出疑问时，可能需要降低划分的类别。在作用的机理或方式显然与人不相关时，就不应对物质或混合物进行分类。
例如：混合物中含有致癌物，而该致癌物的接触途径为吸入，且该物质的被分类时需要满足其粒子直径为纳米级。那么实际该混合物为块状，且不会有该种形态的粒子出现，那么就不应该被分类。
工人无需测量设备即可直接观察或感觉到这3个属性，包括在SDS的第9节中。对于工人来说，了解他们正在处理哪种形态的化学物质非常重要。
所以无论对SDS的编制人员还是工人这一部分都尤其重要。
MSDS 是应产品进口国的法律规定与要求编写的。编写时，要考虑到各国，甚至美国的各州，对化学产品管理的法律法规要求的不同。而这些差异造成了对进口化学品的 MSDS 编写要求不一致。这也是生产企业自己编写 MSDS 的最大的难点之一。
且不说 MSDS 专业编写人才在国内的匮乏，就是每个专业编写人员也不都是熟悉各进口国法律和国际通用规则的专家，而且也不是每个编写者都能找到并使用全球性法律检索数据库。生产厂家如想自己编制 MSDS ，需要培养专门人才，费时费力不说，还难以保证所编写 MSDS 的规范性和准确性。而且，当产品扩大市场到一个新的国家时， MSDS 编写人员还要再去熟识这个国家关于化学品安全管理的法律法规。
从经济效益和收益两个方面考虑，生产厂家自己编写 MSDS 并不合适。建议选择专业机构来办理MSDS证书！
三、MSDS报告要准备哪些资料呢：
申请人或公司名称、地址、联系人、电话、传真、邮箱、产品名称、产品型号、产品性质、终用途、出口国、产品包含的化学成分名称及成分百分比(CAS NO.)、产品物理性质等。
欧盟MSDS认证主要编写一份关于产品的化学组成信息、危害信息、物理和化学数据等内容的报告，一般时间为5-7天左右。
