前几天，一个做机械的外贸朋友说，他接到了一个来自北美的大订单，46万美金，用了大概3个月时间来开发。久久没开张，这也算是很大的一个订单。
他说这个客户就是通过海关数据找到的，我心中窃喜，终于又有一个用数据找到客户来和我分享了！可以当素材了，毕竟总是有人说海关数据没有用。
他还跟我说，原来海关数据真的是一个秘密武器，只是之前不太会用罢了。之前还花过1w多买数据，感觉都浪费了。
写这个文章之前，也有在外贸群、抖音评论区里看到一些海关数据的评论。
原来，还是有很多外贸人在秘密使用海关数据，偷偷开了大单！而总说没用的人，可能还是不太会用。
今天，小助理作为海关数据的重度使用用户，会分享一些私藏的海关数据实用技巧，以及你在买数据时，业务员不会和你深聊的几个真相。
也请你确保已经使用过海关数据，不然很多东西你会看的云里雾里，不知道在讲啥。
还没有用过数据的
可以先扫码去用用
01-你想找灯具客户，就不能只找灯具
之前也有小伙伴提问，说用数据找客户好难，不会用啊，根本找不到客户。
问他们是怎么找的，大多都说是用的产品词，再一问，是非常具体的关键关键词……
这样搜的确没错，还很准确，但在海关数据中这么操作，用它搜索出来的数据会变少，会错过很多有价值的数据。比如泛光灯具这款产品，提单里面未必会写led flood light，而是写led light，或者只写个led或lighting，这是因为提关单据中的产品描述栏，没有强制描述详细的产品信息。
所以我们正确的操作，应该是扩散产品词，深刻了解自己家的产品，有和多少关键词相关联。
例如，卖泛光灯，首先要归类于led或者light。我称其为一级产品词
再往下联想，我称其为二级产品词，例如led light，led tube，led strip，led bulb
继续三级词，例如led flood light，led light tube，Led Light Panel，led strip light，led street light，led desk lamp, led night light ...
02-多搜索、多测试，前期的确很花时间
一二三级的产品词， 到底该用哪个词搜？每个行业每个产品都不尽相同，只有实践才能出真知，
例如我用led搜索美国近一年的进口数据，结果有389812个采购商。
再用led flood light搜，就只有168627多条相关进口记录，但其中会包含很多非灯具类的数据，如 led clock，led tvparts, led display 等，而进口这些产品的采购商显然不是我们的目标客户。
推荐的方法是，先罗列出自己产品的全部的一级词，一般3-10个，再根据以下4个原则来决定每个一级词是否有必要拓展出二级词。
当然如果你愿意多花些时间筛选进口商，那么直接全部使用一级词，这么做的原则就是尽量把和自己产品相关的所有数据都筛选出来，避免遗漏，宁愿在后面多花时间进行二次筛选确认，也不想在开始就错过任何一个潜在客户。
扫码可直接使用海关数据
03-产品名不是唯一，可以试试HS编码
因为各国语言不同，有些产品的描述并不一致，使用产品关键词可能搜索不到，这时候就只能去用hs编码。
这里要注意，国外客户进口使用的HS编码和我们出口报关时使用的编码并不会完全一致，因为有些产品其实是可以用多种HS编码申报。
而国际通用的海关编码是前6位，所以我会准备6位HS编码。
同时，是我们在找别的国家客户，就不能只根据自己的出口报关经验来选择编码，而是要从海关数据中查看客户进口时到底是用哪些编码。具体的做法是，在海关数据中搜索一些已知客户的进口数据、同行的出口数据和三级关键词的数据，从这些数据中找出对应的HS编码。
结合自己试出来的产品关键词、hs编码，整一下放在表格里面。
然后，从海关数据里面逐一搜索客户，如果你是首次整理数据，日期范围选择近2-3年，太久远的可能没啥用了。
最后，将搜出来的数据，下载、导出。记得对每个下载的表格都进行重命名，建议使用的命名方式是"关键词/Hs编码_起始月份_截止月份"，
例"led_light_202301_202404"，"940540_202301_202404"。
肯定还没完，这是基础工作，继续往下。
04-客户就在数据之中，只差最后神来之笔
大家是不是一直都在困惑，用数据搜到了几万个客户有什么用，看的眼都花了……
首先，我们不需要下载详细的贸易记录数据，只需要下载去重后的进口商，先把有效的客户挑出来。
例如，在美国海关数据中查询led light这个关键词在2023年1月至2024年4月的进口数据，有30000条结果，但因为同一个进口商可能会进口多次，所以其中的进口商只有5000个。
那么我们下载数据的时候，只需要下载这个5000个进口商公司名就可以，不用下载完整的明细数据。
其次，在查询和下载的过程中，我们没必要关心每个关键词能查询出多少数据，无需浏览每条数据的详细信息，也无需判断找到的进口商是否准确，只需直接无脑式地全部下载就行。
下载完后，将所有的数据汇总合并、去重。
现在，我们的表格中将会拥有初步筛选过的大量潜在客户名单，不过还不够完善。
海关数据中存在公司名不规范的问题，同一个公司可能会以多种不同名称出现。例如PRECISION CONSUMER PRODUCTS GROUP LLC 这个进口商在海关数据中会写成：
PRECISION CONSUMER PRODUCTS
PRECISION CONSUMER GROUP
PRECISION CONSUMER PRODUCTS GROUP
PRECISION CONSUMER PRODUCTS COMPANY
PRECISION CONSUMER PRODUCTS GROUP LLC
从文本的角度看，这是5个不同的公司名，对应5个不同的公司，但我们自己人工判断，不难看出这5个公司名其实是指同一个公司。
因此，我们这一步需要先对这些不规范的公司名进行标准化处理，再进行去重，尽量做到公司信息不重复，做法如下：
先用Excel自动去重；
用Excel自动排序，将可能重复的公司名排在一起，方便下一步处理；
从上到下逐个查看公司名，粗略人工筛选
以上做完，我们就有了一个较为真实纯粹的采购商名录，可能有几千，也可能有上万个，这取决你的行业，总之你已经可以逐个查看采购商的网站（返回到海关数据再去看他的网址，如果没有就去谷歌用指令搜），去做客户的开发跟进了。
别急，再说2个业务员不会和你深聊的真相。
虽然整理出来的客户都是真实的，但并非100%有价值，原因有2点：
海关数据中的一些公司是找的货代，没有开发价值
产品关键词和HS编码，无法做到100%精准，因为多数产品会有不同的型号，一字之差，天差地别（所以说开发之前要看网站）
如果有网站，记得标记一下在表格，把真正对口的客户标注为“潜在客户”。
这一系列的操作可能需要三五天，应该没什么太大难度，就是费时间，但最终的结果，是我们可以拿到一份真的有采购需求的客户名录。
后续还有找联系方式、写开发信，跟单等一系列操作，这个不在本文范畴了，感兴趣的话下期文章可以写写。
总结一下，在整个过程中，我们用到的海关数据平台的功能只有两个，一个是根据产品关键词和HS编码，一个是下载数据。
