随着全球销售渠道的拓展、国际业务的迅速增长，企业海外商旅频次增加，其商旅费用支付与管控也愈发复杂，如何实现安全、高效的国际支付和智能化费用管理，成为出海企业当下需要思考的重要问题。
本期，光子易PhotonPay将从出海企业海外商旅费用支付与管理的角度深入探讨，通过可落地解决方案，为企业实现全球化经营目标提供有益的实践指导。
Part 01
商旅支付管理困难重重
当前出海企业海外商旅支付管理比较关注两个核心问题，一个是便捷支付，另一个则是高效管理财务，简单概括就是“如何花钱”和“怎么管钱”这两件事儿。
差旅巨头BCD Travel2023最新调查显示，商务旅客在支付方面遇到很多痛点，其中最大的痛点是要遵守报销政策（29%），其次必须兑换当地货币（20%）。在费用管控方面，63%的受访者表示，他们需要花费时间来创建费用报告，其次是收集不同形式的收据（52%）。
从企业角度而言，海外商旅后端会涉及到财务报销、公司审计等方面。海外与国内不同，通常不支持月结，因此没有所谓的月度对账单。所以海外差旅的费用收集、审计均难以把控。
Part 02
VCC虚拟信用卡为商旅支付管理提供便利
虚拟信用卡所具备的不记名、支付成功率高、方便管理、场景覆盖全等一系列特点，相对于其他的支付产品在海外商旅支付与管理层面更具优势。
出海企业海外商旅期间预定机票、酒店等均可以使用虚拟信用卡完成在线支付，无需携带大量现金或过分依赖实体信用卡，可直接提高差旅支付效率。
另一方面，VCC虚拟信用卡提供了预算控制、风险管理、账目追踪、弹性支出和跨境支付等好处。
举个例子，光子易PhotonPay联合国际发卡机构合作推出的Visa/Mastercard虚拟卡服务，可供选择的卡段丰富，企业用户可基于不同的业务线为员工定制化对应的卡片类型并通过设置卡限额来控制单张卡的交易，动态管理员工消费；此外还可以为财务、运营等不同角色定制个性化权限，支持多账户管理，助力企业灵活管控团队的支出；此外，所提供的交易报告和管理工具，可减少商旅管理复杂性，更好监控和管理员工消费情况。
企业商旅支付关注的不只是消费场景的覆盖，更有支付和费用管理效率，从而不断降低运营成本，优化投入的效率。
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参考资料
《BCD Travel差旅洞察：创建费用报告是费控的最大痛点，虚拟卡使用率仅1%》，2023，商旅会奖研习社
