年审是对公司的最新信息进行申报,同时续费更换公司的商业登记证。根据香港地区法律,香港公司注册满一年后必须办理年审,如果逾期不办理将会产生累计罚款。如果一直不理会,将收到政府的传票,同时,香港政府会强制清盘注销,企业需补缴年审费用及累计的罚款,公司的董事也会被列入黑名单,个人信誉受损,对其在香港开展业务造成影响。因此,企业在注册香港公司后,应严格遵守当地法律法规,维护香港公司正常经营,做好香港公司年审、审计工作。
小贸出海将为大家分享香港公司年审的费用、所需资料、流程及注意事项,帮助大家及时处理香港公司年审事务。
1、香港公司年审费用
香港公司年审包含费用:更换商业登记证、制作并递交周年申报表及秘书服务:
①商业登记证:每年需更新,价格会随政府的调整而浮动;根据香港税务局公告,2023年4月1日起,商业登记证费用2000港币及徽费150港币(官费)。
②公司年报:每年提交公司周年申报表,周年申报费105港币,每年基本不变。如果在公司成立周年日后42天提交周年申报,那么需要缴纳使其罚款,罚款随着时间增加而累计。
③秘书服务:根据香港《公司条例》规定,在香港成立公司须要设立一位法定的秘书,该位法定秘书可以由“香港持牌秘书公司”或常居住在香港且具有会计师或律师相关资质的个人担任,并且在公司注册时就需要登记公司法定秘书相关信息。同时,香港公司审计、年审等事务也需由法定秘书负责处理。秘书服务费用根据秘书公司标准而有所不同,小贸出海提供香港公司秘书服务,包含提供香港公司注册、香港公司年审等服务。
2、香港公司年审所需资料
公司注册证书CI
商业登记证
NNC1法团成立表或NAR1周年申报表
公司章程
公司变更的相关文件(如有)
3、香港公司年审流程
①登录小贸出海平台,在线选择办理香港公司年审服务;
②在线上传提交香港公司年审所需资料;
③持牌秘书整理审核资料,并将法定文件回传给您签字确认;
④政府审批;
⑤完成香港公司年审,获得新的商业登记证、周年申报表、秘书卡、登记册及SCR备案等文件资料。
4、香港公司年审注意事项
根据香港公司条例规定,所有已成立的香港公司每年都需要进行公司年审,这是公司的基本责任。香港公司年审一年一次,逾期超过42天会产生罚款,逾期越久罚款越多,长时间不办理还有可能被起诉,甚至董事和股东信誉受损。
香港公司逾期年审罚款(周年申报逾期罚款 + BR逾期罚款)
《公司条例》第662条规定:本地私人公司如未有遵从该条文,该公司及其每名责任人可被检控,一经定罪,可被处失责罚款。每次失责最高可被处罚款港币50,000元。如持续失责,则可被处按日计算的失责罚款港币1,000元。
因此,注册香港公司后必须按时完成公司年审,哪怕香港公司不再经营,也需进行年审或及时注销。需要注意的是,最好提前规划好香港公司注销时间,注销所需时间为6-9个月,若到了年审时间,但注销还没完成的,也要正常缴纳年审费用。
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