今天跟各位交流下开发信事宜,两个原因:

1.开发信比大多数通讯交流方式都更困难,您与客户可能完全需要通过邮件建立关系;

2.与陌生人的邮件缺乏肢体或者声音的反馈,因此无法实时修改交流的方法;

结果,大多数开发信就失败了。

国外一位作者沙恩·斯诺(Shane Snow)曾为著作《Smartcuts》做过一项有趣的实验,他向企业高管们发送了1000封电子邮件,结果几乎没有任何回应。之后,他按照知名心理学教授和成功企业家的建议,按照五项原则来重写了邮件内容后再次尝试,最终获得了较多的回复!

所以阁主结合这个有趣的实验给大家提供了关于开发信的六项原则,供大家参考!

1. 为每一个收件人定制邮件内容

关于这一点,和一些做采购的好友,聊天时,他们曾经告诉过我,他们收到的一些销售人员的邮件,经常会:“您好,这是我们是做XXX产品的,贵方好像对XXX产品/市场感兴趣?如果有采购需求的话,请回复/联系我。”这样的大致格式。

定制内容意味着你需要思考:这个人是谁,他如何看待这个世界,他感兴趣的是什么,他想要什么。您还明确了为什么要通过电子邮件发送,而不是其他途径。

2. 验证自己,而不只是介绍自己

当我们遇到一个陌生人或者收到一封电子邮件时,我们想知道那个人是谁,为什么那个人对我们很重要。所以,请记住,当发送开发信时,你也是一个陌生人,虽然你可能已经做了一大堆你正在收发电子邮件的人的研究,甚至可能在社交媒体上加上了对方为好友,但他们依旧对你一无所知。

你需要向他们证明他们可以信任你。

举个例子,如果有一个共同好友,是你所能提供的最强有力的社会证明。这同样适用于开发信,如果你有任何直接的联系,请提及他们,共同的朋友意味着你不再是一个陌生人。

缺乏这一点,如果你有与这个人和你的要求有关的任何权威,可信度或社会地位,请快速提及,少量言语就行,你越“重要”,你就越有可能得到回应。

如果没有社会地位,那很好,找到一个共同点,可以是嗜好,认同观点,寻找意想不到的联系。例如,我曾在14年写给一个德国采购商,以一句恭喜他们获得了当年世界杯冠军作为开篇,最后收到了意想不到的结果。

总之,你要找到一个从“陌生人”到“同一类人”的方法验证自己。

3.  提出解决客户的痛点内容

采购人员为什么要关心你的电子邮件?为什么这个忙碌的人需要时间来回应呢?回复你的邮件对他们有什么好处?

这其实和你点击标题来阅读这篇文章是一个道理,你之所以会进来,是因为我的标题触及到了你的痛点,你希望通过获得更多别人的经验来把开发信写的更好,从而获得更多客户回复。

人们避免痛苦的动力,远远大于追求快乐,所以,了解你的目标客户的痛点,并提出解决方案,那就会大大增加你的开发信的回复率

如果你不能解决问题,给他们想要的东西,比如引荐他们和想见的人联系,因为在他们提出要求之前几乎没有人提供,而你能帮助他,那么他很有肯能会记住你,回复你。

4. 保持简短,易于操作

你可能知道这一点,但越是简短的电子邮件越是容易阅读。

而要求明确,有具体行动要求的电子邮件获得更高的响应率。保持简短和直接的最好的方法,就是读起来很自然的简单句。阁主建议大家在发送之前大声读一遍您的开发信,如果听起来很自然,那么它会读得很好。

为了让自己的请求容易达成且方便付诸行动,你要尽可能地为对方着想。诸如“对产品有兴趣的话就回复我吧”这类说法太糟糕了。我们很多销售员的开发信中,总是这样表述,甚至把发出这句话的原因归咎于要先弄清客户需求上。

但其实,这完全没有站在采购人员的角度考虑问题。这句话其实会迫使收件人消耗脑力为你俩做决定,也会增加弄清细节的责任。刚刚说过,人们总是避免痛苦的,那这样一个没能解决问题,还会增加自己责任的邮件要不要回复?结果可想而知...

所以这样的请求虽然简短,但既不简单,也不易于行动。那我们可以怎么说?提供精准建议或者特定的选项就是不错的方式。“明天8点我们通个5分钟电话行吗?”,目的就是简单到对方,直接说“好”或者“不好”就能完成。

5. 感激与适当的示弱

有效的请求并不是仅仅告诉对方你的需求那么简单。你的表达方式也非常重要。

适当的示弱而不是卑躬屈膝,但通过表达感谢和脆弱,来让对方感受到他们有权利和地位来帮助你,如果他们选择帮助,就给他们获得满足,感觉他们是一个好人,因为你正在接近他们。

即使只是说声“太谢谢您了,感激不尽”,对方回应你的几率就会高出一倍。还有就是要告诉对方,如果太忙不能提供帮助的话也没有关系。给他们留点余地,其实这会让他们更愿意帮助你。

上面这些听起来像是人人皆知的,但我要再强调一次,只有很少的人会这么做。有约半数的人只是在结尾处,敷衍地说“谢谢”之外,根本没有表达出任何感激之情。

6. 不要无脑使用模板

因为模板是千篇一律的,我们要做的就是跟第一个原则呼应,定制邮件。

虽然很多模版的确很适合群发邮件,但你要想提高写给一个陌生采购商的邮件的回复率,定制化、个性化才是出路。你可以通过符合上面原则的优秀模版,来根据你的收件人来做内容修改。

希望给大家写开发信带来更多的思路,让你的开发信与众不同!

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内容由Jimmy老师授权易学客邦号转载于外贸邦

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/13577

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