近期有很多卖家反馈收到波兰税局下发的问询信件,小O提醒各位务必重视,因为处理不当是有可能被税局注销税号甚至构成逃税行为。这也是成熟卖家最容易忽略的,为什么会收到注销提醒信件?之后如何处理以及什么情况下可以0申报?小O建议你看一看。
一、长期0申报为何收到税号注销提醒?
按波兰税局规定,卖家持续2个季度/6个月在波兰站 0 申报,税局有权注销税号,并要求提供长期0申报的原因和证明文件。如果提供的证明文件无法通过审核,卖家税号将被强制注销。不回复税局且不提供证明,严重的被处罚3000兹罗提的罚金。
以下是波兰站卖家长期0申报被税局下发注销税号提醒的信件。
(图源:波兰税局问询信件)
二、有哪些常被税局问询的0申报?
波兰站申报时间是每月25日,税金截止到账时间是每月20日。
哪些卖家适用0申报?产品都没有销往波兰或者从波兰发出的卖家适用。但任何形式的0申报都会收到税局信件,无论是否真实。以下是常见的被问询的0申报:
第一种情况:
卖家注册了波兰VAT,但店铺长期没有销售,因此都是0申报。这种税局也会下发问询信件。卖家如果按要求解释并证明,一般情况下税号是不会被注销的。
第二种情况:
开通泛欧计划的卖家特别注意。虽然波兰捷克FBA仓库是德国站的附属仓,但库存是会随时调配到这两个站点,即使设置了库存仅限德国站销售或不售卖。然而当波兰有库存时,卖家需要在波兰申报并缴纳VAT。
第三种情况:
波兰远程配送的B2C订单被平台代扣代缴,卖家波兰税号依然存在针对这笔代扣代缴销售额的部分进行申报。如果在波兰有B2B交易,卖家也仍然需要做申报。
三、收到税局注销信件,该怎么办?
卖家长期0申报违反了波兰税法规定,不及时处理将会被处置,包括强制注销税号、面临处罚罚金等,该怎么办?具体对策参考:
第一,如有特殊情况导致前几个月没有销售而做0申报,卖家可以提供解释说明,证明前期0申报的原因。欧税通税务专员会帮助卖家给税局回信说明。说明的内容必须包含以下内容且尽可能详细:
回信说明内容:
1)零申报的原因;
2)什么时候在波兰开始有营业销售;
3)具体的经营计划和经营范围;
4)与供应商签订的合同(提供采购合同,仓储合同,销售合同任意一种都可以)。
第二,若无法提供税局所要求的证明文件,提交说明解释后税局将持续关注该税号的申报情况,如后续仍是长期0申报,税局将可能直接销号。
小O建议:如果波兰VAT在很长一段时间内都不会用到,卖家可以选择主动注销税号,后续需要用时再申请重新激活税号即可。
跨境电商行业在欧洲的税收规定比较复杂,卖家谨慎长期0申报,及时调整自己的申报及交易记录,保证自己在波兰市场的合法运营。