对于众多的跨境卖家而言,1688一直是一个非常重要的供货渠道,但是在采购管理、仓库作业、财务对账等流程中,有很多问题需要解决。针对这些问题,赛狐通过实地调研与卖家进行了面对面的沟通,通过快速了解卖家的需求痛点,对1688采购功能进行了点对点的更新与迭代。
经研发,赛狐ERP的1688采购功能现已全面升级上线。
1、支持收货地址追加采购单号
卖家痛点:供应商分批发货,1688后台就只会记录一个快递单号,其他快递单号不会被记录下来,仓库收货后对应不上,到货不知道是哪个采购单的,很崩溃。
赛狐ERP解决方案:自动帮助卖家将采购单号追加在收货地址内,通过快递面单,快速识别到货为哪个采购单的货,提高仓库作业效率。
(使用路径:设置>1688账号管理>更多编辑>勾选1688下单地址增加采购单号)
2、支持赠品、测款采购入库记录
卖家痛点:下单后,供应商会给发一些赠品或测款,但是在入库的过程中没有规范的流程,导致仓库库存一直不准。
赛狐ERP解决方案:在1688订单页面找到对应订单,生成采购单时,添加赠品或测款的SKU,提交即可完成赠品或者测款SKU的准确记录成本及入库。
(使用路径:采购>1688订单>生成采购单)
3、无需登录后台,快捷管理供应商订单
卖家痛点:无法脱离1688后台,管理、查看某个供应商的所有订单。
赛狐ERP解决方案:在1688订单处,点击即可查看所有订单,高效管理,无需登录后台。
(使用路径:采购>1688订单>查看他的所有订单)
4、支持1688批量下单
卖家痛点:运营每天采购需求非常多,要下几百个采购单,在1688平台上找对应链接下单要花费很多的时间。
赛狐ERP解决方案:支持1688批量下单,用户只需要选择好收货地址,填写好基本的下单备注,同时交易方式选择:默认方式,会按照跨境宝、诚e赊、担保交易的顺序选择一个可用,即可完成快速下单。
(使用路径:采购>采购单>1688批量下单)
5、实时、自动变更1688采购单
卖家痛点:下单和供应商协商完价格后,付款的价格和采购单固定的不一致,为了保证入库成本准确,每次人工手动改,很麻烦;人工修改出现错误,和财务对账时对不上。
赛狐ERP解决方案:当1688金额有改价或者变更时,赛狐ERP会实时自动生成采购变更单,来保证采购单的采购单价和运费跟1688订单一致,不仅能减少采购人员的工作量,同时也可以保证库存成本的准确。
(使用路径:设置>采购>开启1688金额差异自动变更采购单)
6、规范采购请付款流程
卖家痛点:财务用表格记录采购报账款和实际付款时,可能会出现超付问题,对账效率低。
赛狐ERP解决方案:请付款功能(支持线上1688和线下全场景),付款流程规范化;采购请款时,请款金额需与1688订单金额相符才能请款,成功杜绝超付风险;提高对账效率,减少跨部门沟通成本。
(使用路径:采购>采购单更多请款;财务>请款单)
7、支持财务批量付款
卖家痛点:几个采购员工,每天几百个采购单,一个订单一个订单付款工作量太大了。
赛狐ERP解决方案:赛狐推出批量付款功能,支持多种结算场景。
(使用路径:财务>付款单)
8、支持查看历史采购单价
卖家痛点:下单的时候,无法查看历史采购价。
赛狐ERP解决方案:采购下单时,可以查看历史采购单价信息,查看各个供应商的报价情况,筛选出最优供应商及价格;助力采购,协商价格有理有据有章法。
(使用路径:采购>创建采购单>添加商品)
未来,赛狐ERP将继续聆听客户的心声,认真解决每个环节上的问题,坚持做最懂跨境卖家的产品。