客户投诉,遭遇无理赔偿,求解!

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从事外贸8年,自己2年,第一次遇到客人的“无理”赔偿要求,请客人大虾们帮忙分析下,如何解···· 去年年底与丹麦一家公司达成的合作意向,到目前为止出过三批货,因为是第一次合作再加上客人价格压得太低,所以利润每单只有4000元。 第一单出去以后客人很满意,马上下了第二单和第三单,第三单还在海上没有运到。 但是上周到客人的投诉,说第二次的产品表面有污渍,且占7%,无法出给终端客户,所以他们会产品进行全检并让我们承担人工费、海上运输费及次品报废的费用等。我们这票货是有去验货的,验货时候只有1%的小污点(1mm)出现,觉得无碍,所以出了这批货。至于客人给我们图片上的那些脏污(在侧面,面积比较大)在验货中没有发现,工厂也不承认会有这样的问题。 前两天这个客人来广交会,要我们安排接待。途中好吃好喝好招待,昨天离前的晚餐上说了帆布画的事情,又说有70%有这样的脏污,且赔偿金额算下来比我们的货值还要多一倍。主要是人工费用、重新吸塑和运费就占了一半。当时就傻了,只说让他们把详细的照片和视频发给我看下,客人也含糊其辞,说就和之前的几张照片一样的情况。 但是客人也是丹麦比较大的公司,虽然是从去年始合作的,但是接触有三四年了,照理也不会乱来。工厂验货我们每次出货前都有去过,验货没问题才出的,工厂方面更不承认这是他们的问题,就说验货都验过了,不可能有这么大的问题,就算有也只是一点小污点。 如果这个单子是我们的问题,是工厂的问题,肯定会赔偿给客人,但是现在比例那么大,客人又不肯拿更多的证据说明问题,而且赔偿金额那么大,这样的情况下是不可能出赔偿的。 客人预付了30%,现在第三批货已经出货了,加上第二批没有回来的70%,一共140%的货款还未支付,这种情况,各位有经验的同志们能给点意见吗?
2013-05-19 543阅读
问题/讨论
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AI回答:
首先,对于这个情况,我可以理解您面临的困扰和疑惑。处理客户投诉并进行赔偿纠纷是外贸中常见的问题之一。下面给出一些建议,供您参考:

1. 详细了解客户的要求:要求客户提供更多详细的照片和视频,以便更好地理解问题的严重性和范围。同时,确保与客户充分沟通,了解他们的要求和期望。

2. 调查问题原因:与工厂合作,仔细检查是否有可能在生产和包装过程中引入污染物。如果在生产过程中有潜在问题,尽可能找出原因并采取纠正措施避免类似问题再次发生。

3. 检查验货流程:回顾之前的验货记录,确保验货员遵循了正确的验货流程,并认真检查产品质量。如果存在错误或疏忽,要及时改进和调整验货流程。

4. 沟通解决方案:与客户开诚布公地沟通问题,力求达成一个双方都能接受的解决方案。可以考虑提供部分赔偿,例如退还一部分货款、承担一部分人工费用等。但是,要确保赔偿金额是合理和公平的。

5. 寻求第三方调解:如果双方无法就赔偿金额达成一致,可以考虑寻求第三方的调解,如行业协会或仲裁机构。这样可以避免情绪化的争吵,以及更公平地解决问题。

最后,请注意保持专业态度和耐心,与客户保持良好的沟通,寻求解决方案。不过,在处理投诉和赔偿纠纷时,最好与律师或专业顾问咨询,以确保您的权益得到合理的保护。
2023-07-03
追问:
  • Ginata
    我们之前也有遇到过类似出货前产品是有少量油渍这种问题,经过海运一个多月,油渍会有扩大的趋势的,这是必然!所以在验货时,不能理所当然的认为不是大问题,往往我们认为的小问题都会出现大纰漏的。现在这种情况只能找工厂和客户协商,三分承担损失。如果是合作不错的工厂,一般都会接受的,好好沟通一下。
    2013-05-21
  • Federico.Fernandez
    往好了说是对方夸大你们的问题(如果你们能够确保一点污点都没有腰杆就比较硬了)。

    往坏了说对方始心存不良动机了。
    2013-05-20
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