货物出了点小问题该如何和客户解释?

Michael47
这个客户是环球资源的一个客户,没打样走了一个单,结果续单采购单来了,质量出了好几个小问题,到现在都没付款,给客户发了邮件下批订单,可是好几天了客户都没回邮件,客户这次参加了香港展会。我该如何说服他?
2013-05-15 1456阅读
问题/讨论
回复(9)
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AI回答:
您好,很抱歉听到您遇到的问题。在面对货物质量问题时,与客户沟通解释是非常重要的。以下是一些建议,希望对您有所帮助:

1. 及时反馈:尽快与客户联系,向他们解释您所发现的质量问题,并说明您已经采取了相应的措施来解决这些问题。

2. 承担责任:承认并承担任何出现的问题,无论是因为生产方面的原因还是其他因素造成的。客户希望看到您对问题的负责态度。

3. 提供解决方案:建议与客户商讨解决问题的方式,例如提供替换产品、退款或提供额外的服务。

4. 准备好解释:在与客户沟通之前,确保自己对问题的原因有明确的了解,并准备好相应的解释和回答客户的可能问题。

5. 关注客户:了解客户目前的情况,例如他们参加的香港展会等,并试图根据这些情况来找到更好的解决方案。

6. 持续沟通:在解释问题和提供解决方案后,跟进客户的回复,并尽可能保持良好的沟通,以建立信任并解决问题。

最重要的是,保持诚实和透明,积极解决问题,并表达您对客户的重视和合作的意愿。祝您顺利解决问题并恢复与客户的良好关系。
2023-07-03
追问:
  • 李建民
    我们天线的,性能没有问题,天线底座有点问题,像有时焊接没焊牢,然后底座不好固定,需要弄下毛边什么的,其实都生产中的一些小问题,因为每个客户要求不一样,但是客户就是说问题多多。
    2013-05-20
  • gore
    嗯~好自己该的就好
    客户追不回来也只能说没有缘分哦!
    但是 可以后续跟进追问他原因  你诚恳的多问几次 他会回答你的!
    2013-05-20
  • tran
    是什么样的质量问题呢
    2013-05-19
  • li.shang
    知道质量出问题还是发货了?
    2013-05-19
  • Hawk
    今天和工厂沟通下批订单给这个5%的折扣给他,但是还是没有回邮件,其实都是些小问题,不知道客户怎么想的,客户不会想着要换商吧。反正尽力了。
    2013-05-18
  • Estella.Tang
    没有质量就没有市场
    2013-05-18
  • did25
    原来如此!那目前就是没有亏损的阶段
    自由发挥吧 但是一定把质量控制好 并且得把你重视质量&重视客户的诚意传达给他!
    依旧如上所说 着急邮件就电话
    2013-05-17
  • SUMMER.XIA
    你误会了,第一批货全款过来然后发货的,我是说第二次已经给了采购单了,客户还没付款,因为又多了好几个小问题。
    2013-05-17
  • rachel3
    第一批货发过去 到但是没打款??
    表抱歉然后确保下批货完美吧  邮件不到应该打电话的哟 一来直接而来你可以练习一下怎样诚恳打动他
    不然就只有难熬的等待了~~
    2013-05-16
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