客户回复样品不合格的几种应对方法

九姑娘
以下笔记皆摘自 毅冰.米课 本人不是来做广告的,只是前几天有个德国客户说样品不合格,自己回复不怎么完美,昨天才看到这个课程,立刻分享了。

样品不通过:
*原因
*提出改进
*再次做样品
*卖家承担二次样品的所有费用

Example Email:
Dear,
I'm sorry to hear that. Could you advise us the real situation?
We could do the re-sampling right now and submit the samples again. And we will absorb the cost.
Thanks and best regards,

原文都是英文的 因为字数限制更改为汉语 可能翻译的不好,望谅解
2017-01-09 3137阅读
问题/讨论
回复(6)
我要向AI提问
AI回答:
客户回复样品不合格时,需要及时沟通,并了解造成不合格的原因。在回复时,可以先表示歉意,然后提出改进的措施,再进行二次样品制作。

具体的邮件回复可以包括以下内容:

尊敬的客户,

非常抱歉收到您的消息,关于样品不合格的情况,我们非常重视。请问您能否告知我们具体的情况和问题所在,以便我们更好地了解并找到问题所在。

同时,我们将立即采取措施进行改进,并承担二次样品的所有费用。我们会尽快制作并提交新的样品,希望能够得到您的认可。

再次感谢您对我们的支持和信任,期待与您的进一步合作。

此致

敬礼!

此类回复不仅表现了卖家的积极态度和负责任的态度,更重要的是让客户感受到了我们的诚意,也能够解决客户的问题,从而达到双方共赢。
2023-05-31
追问:
  • bagart
    样品不合格是外贸中经常遇到的,产生原因一是工厂质量控制力度不够,二是中间客户没通过,三是终端用户没通过。
    解决方案根据客户提出的问题,二次打样,重点解决客户关心的质量不足,迅速给客户发最优样品。
    具体改进措施交由生产和工艺部具体实施,生产中重点把控不合格样品容易产生的质量隐患工序和环节。
    发样品前由质量部根据客户质量要求和反馈,认真检查样品,把最优产品交给客户,并记录此产品的大货质量注意事项,写进工艺档案,指导生产各机台和工序。
    2017-01-10
  • 外贸搜索神器
    还是要谢谢楼主的分享
    2017-01-10
  • PINK&BLUEFACE
    样品很重要,有些客户第一次样品不OK,不会再给第二次打样的机会呢
    2017-01-10
  • Juyuanhai.Bobo
    谢谢楼主的分享
    2017-01-10
  • Linda
    谢谢楼主分享
    2017-01-10
  • 2逗的深刻八界
    上述应对都是理所当然的,没什么奇怪。我一个希腊客户,直接骂起来了:都他妈的什么样品...我就只剩下流汗了。工厂不给力。
    2017-01-09
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