外贸实操的Debit Note和Credit Note

关于debit note和credit note的问题，其实外贸工作中很多见，大部分专业买家，在订单操作和付款过程中，都可能会提出这方面的要求。
但是很多业务员朋友，都对这两个词都有些不求甚解，而网上很多东西也人云亦云，越看越迷糊。所以我想用一个浅显的案例，来简单分析一下。
－－－引用自课程答疑平台－－－
老师，请帮我看下这个句子好吗：“if need be, we welcome your debit note covering the samples charge to enable us add the same along with main order.”之前跟客人说过样品和国际快递费都要收费，今天客人要我们寄样品发到义乌仓库，那边的货代会把我们的样品和客人定的其他货一起安排发运。不理解客人大写的debit note 啥意思。
－－－引用完毕－－－
事实上，在国外，debit note和credit note是相对应的。说白了，一个是借，一个是贷，从会计术语上看，本来就是相反的。或许这样说还是不明白，那我用案例来说明，就很容易理解了。
假设你出了一批货给客人，客人应该付款5w美金给你。但是很不幸，这批货其中20%品质有点问题。客人跟你们投诉后，你们同意赔偿这20%，让客人在这次的货款里扣掉，给你们4w美元就可以。但是根据西方惯例，需要你出一个1w美元的credit note，客人才得到了你的授权，可以在付款的时候扣除这笔费用。如果没有你的credit note，客人是无权扣你款的。这就是商业惯例。
debit note恰好相反。如果客人要付你5w美元的货款，另外还需要付你1w美元模具费。但是呢，他只根据你的pi付了5w美元，另外的1w美元就需要你出了debit note，他才会付款。
所以简单而言，debit note属于客人付给你钱，credit note属于客人扣你钱。