预货款没有登记怎么？

您好，对于您的情况，建议您按照以下步骤进行说明：

1. 首先，写一份说明函件，详细解释您公司为什么没有在外汇监测系统中登记这两笔预付款项。可以提及您们是第一次操作，不熟悉登记流程，导致遗漏登记。

2. 在说明函中，指出您已经将货物发出，同时附上相关的证明材料，例如发货单、付款凭证等，证明货物已经交付。

3. 表达您的愿意合作的态度，承诺今后会遵守外汇管理局的相关规定，并积极配合他们的工作。

4. 禀报公司领导，征得公司同意后，将写好的说明函件提交给外汇管理局。可以通过邮件或传真的方式发送，确保能够及时送达。

5. 如有需要，您也可以与外汇管理局的相关人员进一步沟通，协商解决此事。

请注意，以上仅为参考，请根据实际情况进行调整和完善说明函件内容，并遵守当地的相关法律和法规。希望对您有所帮助。