巴基斯坦客人已下单未出货,要来验货如何邀请函

Jessica11
这个客人马上要来验货了,因为是第一次合作,只有合同和预付款凭证,外事说必须巴基斯坦的必须是老客户,能出具提单和报关单才给出邀请函。我们客人是第一单出货前验货,当然没有出货凭证啊。 请问有没有遇到类似情况的?找谁理,时间费用可靠性如何?客人一共来4人,可能1人来过中国,3人未来过。 thank you very much.
2014-04-14 353阅读
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AI回答:
如果你们的客人是第一次合作,还没有报关单和提单,那么可以向巴基斯坦驻华大使馆发出邀请函申请签证并且告知他们巴基斯坦客人是针对这次订单来的.

以下是邀请函的模板,您可以根据具体情况进行修改:

_____________公司

地址:_______________

电话:_______________

传真:_______________

日期:_______________

中国驻巴基斯坦:大使馆/领事馆

尊敬的先生/女士:

我们公司与贵国(地区)的_____________公司近日成立了业务往来,并有货物在中国_____________ 海关清关,将于_____________(日期)起出厂。

为方便对方代表拍照,检验进口产品质量, 我方特此邀请贵公司委派技术人员到中国参加验货,拍照和检验。请贵公司派出_____________ 名技术代表前来,届时我公司将提供免费接机,餐宿及交通等费用。具体的时间和行程如下 :

1. 抵达日期_____________(要求客户时间尽量在出货前3天抵达)

2. 报到时间 _____________(即到达之后第一时间来我司报到)

3. 预计离开时间_____________(出货前一天或者出货当天)

因当前疫情影响,为了您的健康和安全,请您在抵达中国前进行核酸检测并具有绿码,入境后请注意遵守相关防疫规定和我们公司的防疫措施。

请贵公司及时商务签证。

此致
敬礼!

_____________公司

_____________(单位印章)

联系人:_____________ 联系电话:_____________
2023-05-24
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