shipping advice

通常情况下，发送shipping advice须要在货物上了大船，获得提单并进行报关后进行。其目的是让客户了解货物的运输情况，以及提供必要的单证材料，方便他们对货物进行清关、收货等操作。shipment advice通常包括以下内容：

1. 提单编号、船名、航次、装运港和目的港等基本信息；
2. 船期、ETA、ETD等船期信息；
3. 货物品名、数量、包装、重量等基本信息；
4. 单证材料清单，如提单正本及副本、商业发票、装箱单、产地证等；
5. 运输保障措施及应急方案。

在写邮件时，应该注重以下几点：

1. 简短明了：邮件内容要简洁明了，介绍完基本情况后，可以再提供详细信息附件。
2. 及时发送：shipment advice的时间十分重要，如果拖延时间太久，会影响到客户的收货进度，所以及时发送十分重要。
3. 内容详尽：邮件中的内容应该详尽，描述货物及相关单证情况要清晰明了。
4. 体现关怀：邮件中可以体现出对客户的关怀，询问其收货情况，并保持良好的沟通。