我差点签下一笔30万的外贸大单
说一个我惨烈的故事吧,我差点签下一笔30万的大单。
客户是阿联酋做厨房橱柜的,说想找黑色中性硅酮胶,让我寄样测试气味和粘结力。
太激动了,没多想,直接从仓库拿了几管库存样品,贴个标签就发了出去。
三天后,他回了封邮件:
Hi, the adhesive is not stable under high temperature. Also, the smell is a bit too strong for our local regulation.
这款胶在高温下不稳定,味道也超出当地标准。
我的心,哐当一声凉了。
发出去的,是一批开封后的,还混过其他原料测试的老货……我亲手毁了一笔大单。
三个最常见的样品翻车坑:
1. 乱发货:发的不是最新批次,甚至不是客户要求的型号,连自己都搞不清。
2. 凑合用:跟工厂随便拿点库存货顶上,还觉得自己很节约。
3. 没附资料:客户收到后根本不知道产品参数和使用方式,印象直接拉垮。
正确的样品应该这样发👇
❶发最新生产的,自己测过状态的
❷清楚标明型号,颜色,生产批次
❸附带英文说明书 + 使用指南 + 视频链接
❹配上英文小卡片,表达感谢和期待合作
最重要:别怕麻烦,发之前自己先测试一遍!
发完样品后怎么跟进?
🟡 样品寄出当天
Your sample has been shipped via DHL. Tracking No.: [XXXX]. Let me know once you receive it.
期待您的反馈!
🟡 到货后两天
Just checking if the sample arrived safely. Let me know if you need any support during the testing.
如有任何测试问题,我都在!
🟡 三天后继续贴心提醒
How’s the testing going? If you’d like a formal quotation or project support, I’m ready anytime.
期待一起推进项目!
😭最扎心的客户原话:The first sample tells me everything I need to know.
第一份样品已经告诉我你是什么水平了。
别再觉得先发出去再说,
客户在看细节,看你是否值得信任。
一个样品,就可能决定你有没有下一次合作
‼️记住:发样品,是签单前最重要的事之一
别跟我一样毁在将就上,与大单失之交臂![收起]
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