近期英国 Companies House（公司注册局） 发出了一封重要通知，涉及一系列法律和合规的新变化。这些变化对所有在英国注册公司的跨境电商卖家都有直接影响，尤其是你是否还能继续顺利运营公司，甚至是否会面临罚款，都与这些变化密切相关。
下面，我们为大家总结了最关键的几个点，希望在英国展开业务的卖家朋友及时发现问题，及时处理！
一， 英国公司注册地址和邮箱
从 2024年3月4日 起，英国公司注册局正式开始执行《经济犯罪和企业透明度法案》（ECCT Act）第一阶段内容：
注册地址必须是“合适地址”（Appropriate Registered Office Address）
设立公司时，必须提供一个 “合适的注册地址”。这个地址必须满足两个条件：
官方信件投递后，应能有人代表公司查收或响应；
地址可以记录文件投递并有收件确认机制（例如挂号信、快递签收等）；
换句话说，不能再用无人接收邮件的虚假地址或只挂名的地址。否则可能会被认为“不合规”。
此外，英国公司必须提供一个 注册邮箱地址（Registered Email Address），用于接收Companies House发出的所有重要通知。
· 邮箱不会对外公开；
· 无法退订，因为这是《公司法》强制的通讯方式；
· 邮箱无效或不更新，将被视为违规。
艾思建议：使用能够接收挂号信的地址作为注册地址；如用秘书公司服务，请确保他们提供“收信+签收”服务；及时在companies house登记有效注册邮箱
二， 增加处罚机制
从 2024年10月起，Companies House 将在企业未履行法定义务时，直接开具罚款通知（Financial Penalty Notice）。例如：
· 超期未提交 Confirmation Statement（年审）
· 提交了虚假、不完整或误导性信息
· 未完成身份验证（未来实施后）
· 地址/邮箱未按要求更新
一但companies house发现可能的违规行为，会按照一下步骤执行罚款
1. 通知阶段
o 官方会先向公司发送一份“警告通知”（ Warning notice），说明你涉嫌违规，拟处罚原因和金额。
2. 回应期（通常28天）
o 公司有需要在警告通知规定的时间内采取行动，尽量修正可能产生法违规行为，在此期间，公司不会收到真正的罚单
3. 正式开具罚款单（Penalty Notice）
如果解释无效或未回复，将开具正式罚款单，注明金额和支付期限。
罚款金额：
艾思建议：这一罚款机制的实施与前期推出的注册地址与注册邮箱改革措施相辅相成。只有在确保企业拥有有效的注册邮箱时，才能及时接收政府关于申报义务的提醒；而在具备合规注册地址的前提下，企业也能顺利收到纸质信件通知，从而有效避免因信息滞后而导致的违规与罚款。
三， 身份验证（ID Verification）即将强制执行
英国公司注册局（Companies House）将于2025年秋季起强制实施身份验证制度（Identity Verification）
要求规定：
与企业相关的公司董事（Directors）实控人（Persons with Significant Control, PSCs）公司秘书或代表公司提交文件的人员等需要通过身份信息验证。
验证方式有三种：
1. 在线验证，可以通过GOV.UK ONE网站或下载APP对于身份ID进行验证，非英国本地居民，接收带有芯片的外国护照验证。
2. 邮件验证：需要去英国本地邮局进行身份信息验证
3. ACSP验证：在取得资质的相关服务商处验证，值得注意的是，英国政府对于这些服务商有相当严格的监督政策，服务商的验证流程必须遵照政府的规定。
艾思建议：目前，身份验证的强制执行时间尚未公布具体日期，英国政府计划于2025年秋季开始推行相关要求。艾思将持续关注政策动向，第一时间为卖家传递更明确的执行细则与操作指南。
最后提醒，一直以来，英国公司注册流程相对简单便捷，这在便利全球企业设立业务的同时，也造成了一些公司在注册时提交了不实或不完整的信息。虽然英国法律本身早已要求公司所提供的信息必须真实准确，但过去由于缺乏强有力的监管手段，一些人钻了空子，导致部分企业“挂名运营”或“地址不实”的情况频发。
现在，随着英国政府陆续推出一系列新的法律措施，我们可以明显感受到英国在加强公司注册管理方面的力度和决心。
如果您的英国公司存在文中提到的问题，一定早做准备，尽早合规。避免未来因违规被罚款、失去申报资格，甚至被视为违法行为而影响公司运营。
合法合规，是海外公司长期发展的基石。希望本篇文章能为您的公司运营敲响“合规警钟”。
