EIN--Employer Identification Number ,译为联邦税号,也叫雇主识别号,是美国联邦税务局识别每个公司纳税人的编号。也就是说只要在美国注册了公司,就必须用到EIN以公司名义进行报税,美国公司想要开对公银行账号,需要用到EIN号和确认函。
其次,美国境外的公司,只要在美国境内有收入需要报税的、需要在美国境内雇佣工作人员的、或者需要满足美国国税局的预扣要求的,都需要申请EIN税号。除上述情形外,美国雇主识别号码还应用于日常的经营中。
然而,当一家公司停止运营时或需要终止美国的法律主体运营,必须及时注销税号以避免税务合规问题。未注销税号可能导致税务罚款、累积未申报税务责任甚至影响未来的商业活动。下面让我们来了解下注销美国EIN税号的步骤。
注销美国EIN税号的步骤
1、确定注销条件:
在开始之前,确认是否真的需要注销EIN。通常,只有在企业关闭或不再进行任何业务活动时,才需要注销EIN。如果企业只是暂时停止运营,可能不需要注销EIN,但应停止所有业务活动并停止报税。
2、停止所有业务活动:
确保企业已经停止所有业务活动,并且已经处理完所有的税务义务。这包括支付所有应缴税款、提交所有必要的税务表格和报告。
3、联系IRS:
通过电话或书面形式通知IRS您希望注销EIN。电话联系IRS的商业和特种税务部门,电话号码可以在IRS的官方网站上找到。在电话中,您需要提供您的EIN、企业名称、地址以及注销的理由。
如果您选择书面方式,可以发送一封信到IRS指定的地址,信中应包含上述信息,并明确表示您希望注销EIN。
4、等待确认:
在您通知IRS之后,您将收到一个确认通知,告知您的EIN已被成功注销。这个过程可能需要几周的时间。
美国EIN注销注意事项
1、在税号注销后,企业应继续监控其邮件,以确保收到IRS的任何后续通知。即使税号已被注销,企业仍可能需要处理与之前业务相关的税务问题。
2、企业应了解,即使税号被注销,IRS仍保留重新激活税号的权利,如果公司重新开始运营。因此,企业应保留所有与公司相关的文件和记录,以备不时之需。