香港作为全球知名的国际金融中心和自由贸易港,得天独厚的地理位置和税收政策,促使众多跨境企业都会选择注册香港公司来开拓国际市场。那么香港公司注册成功之后,该如何做好后期维护呢?小贸整理了一份香港公司后期维护的保姆级攻略!
香港公司后期维护只需做好定期年审和审计报税吗?如未做好以下这些维护公司将无法合规经营!
1、关于年审
为什么要公司年审?
当一个香港公司运作届满一年,就必须做一次年审。简单来说,就是向政府申请企业继续经营许可,同时更新公司的最新股份股东以及变更等信息,这是保障香港公司运营的重要步骤,称之为年审。
如若未按时进行年审,超过42天后,香港公司注册处将处以罚款,超期的时间越长,罚款数额越高。罚款过多还将收到香港法院传票,如果年审延迟时间超过一个月,还将支付额外的滞纳金,滞纳金会随时间积累,直到公司完成年审为止!
香港公司年审有什么内容?
香港公司的年审时间从公司成立的时间计算,每年一次。
例如公司成立时间是2024年3月1日,那么下一年的年审时间也就是2025年3月1日,往后每年以此类推。
主要涉及两个方面:领取新的商业登记证、递交新的周年申报表。年审时还需要续期香港秘书服务、注册地址。具体内容如下:
图源 | 小贸出海商业登记证(左图)及周年申报文件(右图)
小贸提醒:无论国内还是境外公司,超过年审,除了高额罚款,还会导致公司状态异常!如需继续使用海外公司,就必须及时年审!若不打算使用公司,就走程序办理注销!
2、关于审计报税
审计报税有什么内容?
香港公司审计是由香港持牌会计师对香港公司在1周年或以上对公司财务账目的核实与核准。对于企业而言,无论是否有盈利都需要申报上一年的经营情况,审计报税是必不可少的维护工作之一。
公司成立一年后即可开始做账审计。主要有两部分:理账+核数。最终都是为了年度报税做准备,实现公司合规运营。
首次做账报税的香港公司,香港税务局会在其成立约18个月时,发出首份税务申报表。公司要根据成立日期选取年结日。对于非首次报税的香港公司,香港税务局则会依照首次报税时确定的税务年度结算日,向该公司发出税务申报表。
年结日一般都会选满第12-18个月内的月度最后一天。
举例:A公司2024年4月1日成立,做账年结日可以选择以下两种:
1. 满12个月是在2025年3月31日
2. 满18个月是在2025年9月30日
需要注意的是,香港公司首次报税期限为18个月,不允许申请延期。在首次报税时,必须确定公司的财务年度结算日期(可选自然年度12月31日至次年1月1日,或4月1日至次年3月31日)。
一旦确定,就不允许更改。此外,公司报税必须经过香港执牌会计师对账目审计、核算税务并申报。小贸出海有专业的会计审计团队,会根据您公司的情况进行科学合理的税务筹划,快速出税务方案。
不做账审计对公司的危害
罚款!罚款!还是罚款!第一次逾期报税,罚款1200港币,若14天内未处理,罚款会增加至3000港币;第二次逾期报税,罚款3000港币,若14天内未处理,罚款将增加至8000港币!甚至香港公司所开设的银行账号也将被限用或关闭!对于公司运营以及后期办理香港业务都会带来严重影响。
对于国内大部分外贸老板来说,香港公司的后期维护一般都会委托秘书公司处理。小贸出海是香港持牌机构,自有香港专业会计师、审计师团队,10年+资格的会计师有专业的辨别能力和尽职调查。