美国公司注册成立之后,除了日常合法经营管理,要想维持公司正常状态,就要按时办理美国公司年审手续。在美国,由于各州公司法不尽相同,对于公司年审的要求和时间,某些州也有微小差异,因此需要根据每个州具体要求来办理年审手续。
☞ 基本上每个州年审都要处理以下事情:
1、备案最新的周年申报表Annual Report:
包括董事和股东资料以及公司高级官员的最新信息,注册代理人和注册地址信息;
2、缴纳特许经营税或执照费Franchise Tax:
在美国很多州都需要缴纳特许税,就是只要在本州注册,无论是否开始经营,无论是否在本州经营,都需要缴纳一个最低的税费。像特拉华州是75美元,加州是800美元。
3、续期注册代理人和注册地址:
在美国,很多州都要求必须有位于本州的个人或公司作为公司的注册代理人,同时要有位于本州的注册地址。
4、税务申报:
如果公司在美国有了经营,就需要请会计师做账报税。对于大多数注册美国公司,用于品牌宣传或离岸经营的内地人士,只要按时做周年申报,缴纳特许税,就可以保持公司正常了。
☞什么是联邦税号?
联邦税号也被称为税务识别号TIN,联邦雇主识别号FEIN或联邦税务识别号。EIN是一个唯一的九位数的号码。
☞ 什么时候需要申请EIN?
新公司注册后需要申请是很多人知道的,但是在其他情况下也需要申请新的EIN。当公司结构发生变化或所有人变化时就需要申请新的EIN。例如当公司由Corporation变为LLc,或者新收购一家现成的公司时,就需要新的EIN。
☞ 哪些情况不需要申请新EIN?
1、变更公司名称
2、变更公司住所
3、在一个公司名下从事多种业务
4、公司合并后,新公司用其中一个公司之前的EIN
6、C-Corporation 选择按照S-Corporation征税
申请EIN:EIN由国税局IRS分配,申请时需递交SS4表格。
☞ EIN可以取消吗?
一旦EIN分配给一家公司,那么它就是永久性的,如果你不想使用了,也不能把EIN销掉。只能联系国税局关闭这个EIN账户,但是号码还是存在的,今后可以继续启用。
☞ EIN和SSN的区别:
EIN是分配给公司的,而SSN是分配给个人的。
在美国,除了没有雇佣员工的个人所有公司之外,都要申请一个联邦税号。某些非营利机构,如教堂,俱乐部等也必须申请EIN。
一个要雇用员工或者满足其他国税局要求的公司需要获得联邦税号。另外,银行都会要求公司在开户之前先获得联邦税号。