1.召开美国公司董事会初次会议,通过公司章程
美国公司董事会召开首次会议,选举人员,授权发行股票并通过“公司章程”。章程是蒙大拿州公司的内部规则。由董事会通过,从普通公司到有限责任公司各不相同。通常的章程包括董事会席位数; 董事如何当选; 董事和股东会议将如何进行; 蒙大拿州公司将会有什么官员和每个职务的描述。
随着美国公司的发展,随着时间的推移,您可以根据需要修改您的美国公司章程。章程一般不能由董事会单方面修改。美国蒙大拿州公司的大多数股东投票通常需要修改公司章程。章程可能包括管理业务和执行公司事务的任何规则。几乎任何东西都可以写入章程,但是,“章程”不得违反联邦或蒙大拿州法律或蒙大拿州公司的公司章程。公司章程的副本应由公司的蒙大拿州主要办事处维护。
2.在美国蒙大拿州开设商业银行账户
您的蒙大拿公司有一个单独的商业银行帐户是非常重要的。混合个人和商业资金可以让你在税务人员的麻烦下排队。在开设商业银行帐户之前联系银行是个好主意。具体要求因银行而异。
3.从您计划开展美国业务的城市获得营业执照
听和国际可以研究并准备您所需的营业执照和许可证所需的表格,并将其纳入您的美国蒙大拿公司包中。
请注意,注册美国蒙大拿州公司不代替获得营业执照,税务登记证或其他所需营业许可证。美国蒙大拿州公司只是创建一个限制所有者个人责任的所有权结构。您可能还需要照顾设立与当地政府的业务。
根据业务的性质和美国蒙大拿州公司的位置,您可能需要获得一个或多个城市营业执照或许可证。您的美国蒙大拿州公司所需的营业执照或许可证根据您的业务活动以及您想要开展业务的蒙大拿州内的具体位置而有所不同。
如果您的美国蒙大拿州公司将在蒙大拿州销售产品,您可能需要从相应的蒙大拿州政府机构获得经销商许可证。如果您的蒙大拿州公司将在蒙大拿州销售产品,那么您还将负责蒙大拿所有适用的当地和州的销售税,如果有的话。
4.股东举行会议和董事会各一年。
每个美国蒙大拿州公司必须至少每年举行一次公司和股东会议,并且必须保持每次会议的会议记录。会议记录的副本是举行会议的证据,包括通过的所有决议。每次会议的会议纪要必须由任何股东或董事开放供查阅。当美国蒙大拿州公司因任何原因提出质疑时,这种会议要求经常被忽视并发挥作用。召开正确的会议记录和记录董事会决议和决议的决议是一种形式,可以挽救蒙大拿公司很多潜在的麻烦。
听和国际可以将您蒙大拿州公司的任何会议记录转录成符合蒙大拿州所有状态要求的表格。
5.提供所需的美国蒙大拿公司报告
美国蒙大拿国务卿对蒙大拿公司没有任何初步年度报告要求。
美国蒙大拿州公司必须向蒙大拿州国务卿提交每年一次的年度报告。
美国蒙大拿州公司年度报告将在蒙大拿州国务卿到达今年4月15日之前。
美国蒙大拿州公司未能在4月15日到期之前提交公司年度报告,那么MT国务秘书将对蒙大拿州公司征收延期申请费。
如果美国蒙大拿州公司在11月29日之前未向蒙大拿州国务卿提交公司年度报告,美国蒙大拿州公司将被蒙大拿州国务卿自愿解散。
您的美国蒙大拿州商业旅行后,听和国际可以向蒙大拿国务卿填写并提交任何年度报告。
请妥善保存您的美国蒙大拿州公司的记录
保存以下记录在蒙大拿州公司的主要营业处提供:
美国蒙大拿公司所有董事和高级职员的姓名和地址
美国蒙大拿州公司的公司章程及其修正案
美国蒙大拿州公司的公司章程及其修正案
美国蒙大拿州公司现任股东名单。如果股东变动,记录老股东以及转股情况。
所有股东及董事会议记录
美国蒙大拿州公司通过的任何公司决议的副本
美国蒙大拿公司过去3年的所有报税表和年度报告的副本