在跨境电商的浪潮中,每一位赴美经营的企业主都深知税务合规的重要性。按照法律规定,每年向美国税务部门(IRS)提交准确无误的税务申报,是企业应尽的责任与义务。报税与交税不同,即使无须交税也需要进行申报,而只有从未开始运营或已准备注销的美国公司才可以办理“零申报”。
我们最近收到了一个选择“零申报”客户的咨询,他在2022年做第三方平台并产生了交易记录,但当时选择的“零申报”,最近,他突然接到了来自美国国税局(IRS)的通知。在这份通知中,IRS要求其在2024年11月21日之前提交FORM 15113表格并补缴一笔高达109,063美金的税款。原来,IRS在对客户的税务情况进行审核时,发现了与其“零申报”不符的财务记录或第三方信息。
01 什么是“零申报”?
零申报是指在公司未产生任何营业收入或支出的情况下,向税务局申报公司无任何财务活动。这种申报方式适用于财年内没有实际运营的公司,包括从未开始经营的公司和计划注销但尚未正式注销的公司。
简单理解就是向IRS(美国国税局)报告:“我这一年啥也没干,税嘛,自然就不用交了!”
但是,有了这家公司的前车之鉴,零申报可不敢再随便申请了,务必确保:
公司银行账户无任何资金流动记录,也就是说银行账户没有一分钱的进出;没有与客户或供应商发生过任何交易记录;公司没有在美国雇佣员工;无涉及在美国使用专利、商标或设计等知识产权的授权;没有在美国托付代销任何产品;没有在美国产生或获取任何利润或收益。
02 不能进行“零申报”的情况
以下这些情况是不可以进行零申报的:
该公司所开立的银行账户里,存有公司的运营记录。该公司发展过对外贸易,并且在海关部门,或者是物流公司等有着相关记录。该公司和美国的客商进行过商品、货物的购销交易。该公司已经在美国做出了延聘雇员的行为。该公司已经获得了在美国使用专利以及商标等的权利。该公司已经能够在美国使用动产来获得租金或是租借费等钱财。托付在美国代销。该公司有从美国获得,或者是在美国产生的公司利润。
03 美国公司“零申报”会带来哪些风险?
1、收到罚单,被政府列入“黑名单”,甚至被检控
美国税局每年都会对一批公司抽样调查,如果公司不符合零申报条件,除了要求补缴税款外,还会视情况进行罚款,情节严重的可能会被美国税务局提起检控。
2、不据实报税,离岸账户被银行强制关闭
如果账户资金有往来情况还做“零申报”,税务局会要求补交以往的税费,瞒税漏税情节较为严重的,会导致美国银行账户被冻结,轻者要求重新补做,重者离岸账户被强制关停。
3、7年内美国政府可能会重查公司账户
如果美国公司有经营,依旧选择零申报,美国税务局可在7年内仍有权要求检阅公司帐目,并且美国税局可以通过银行账户信息、海关记录等对该美国公司进行查账。如公司提供的文件不符合零申报上的条件,有可能被视作瞒税或逃税。
在美国经营公司想要报税的话情况是非常复杂的,每个州关于税收的制度都不同,并且美国税局的审查是非常严格的,对于偷税逃税等非法行为的惩罚也是非常重的。