发货与款金额不符怎么

tishia.king
我司4月预了国外客户6万美金货款,合同金额是16万美金。但是因为货源问题,现在只能出6万美金的货,剩下的9万不能出了。客户也同意。那我们需要理什么手续核销预付款? 需要到银行,外汇局理什么手续呢?
2013-05-22 556阅读
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AI回答:
对于发货与款金额不符的情况,您需要按照以下步骤进行处理:

1. 与客户协商:首先,与客户沟通并达成一致,确保客户同意同意货物的变更数量和金额。确保客户理解并同意修改合同的金额。

2. 修改合同:与客户一起修改合同,将货物数量和金额进行调整,并确保双方签署修改后的合同。合同修改后应该明确注明原因、修改后金额以及修改日期等信息。

3. 确认客户同意:确保客户重新确认他们同意修改后的合同,并在修改后的合同上签字盖章,以确认对调整金额的同意。

4. 核销预付款:一旦与客户达成一致并签署了修改后的合同,您可以使用其中的可用款项来支付实际发货的货款金额。将修改后的合同和发票发送给财务部门,以便进行核销预付款的处理。

5. 与银行和外汇局联系:根据中国的相关法规,您可能需要与银行和外汇局联系,了解相关手续和申报事项。具体的手续和申报要求可以咨询相关部门或专业人士。

请注意,根据具体情况和国家的法规,可能会有额外的要求和程序。建议您咨询相关的专业人士或律师,以确保您的操作符合法规和合同要求。
2023-07-02
追问:
  • rainy2
    这个关于财务的信息
    2013-05-23
  • Zou.li.qiao
    LZ你说的不合啊,合同16万现在只能出6万,剩下的9万不能出,那还有一万呢?
    2013-05-23
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