被海关扣货，因为多报了需要写情况说明怎么

写一份情况说明可以按照以下步骤进行：

1. 标题：将情况说明的标题设为"情况说明书"或者"物品报关情况说明"等。

2. 引言：在引言部分，简要描述被扣货的情况，说明由于错误地多报了需要报关的物品数量，实际情况并非如此。

3. 行为解释：解释为什么会多报数量，可以说明可能是因为误解了相关规定或者不熟悉相关流程等原因。

4. 承诺：承诺将从根本上解决这个问题，并确保以后不会再犯同样的错误。可以提到将对报关流程进行再培训，以确保将来在报关方面没有问题。

5. 补充证据：提供证据来支持你的陈述。例如，提供原始文件或相关文件的复印件，以证明实际数量。

6. 结尾：再次表达歉意，并感谢海关部门在处理此事上的理解和耐心。请他们重新审视你的情况，并解除货物扣押。

重要提示：
- 在写情况说明之前，确保详细了解相关报关规定和流程，并与负责的海关人员进行沟通，以便得到更具体的指导和建议。
- 使用简洁、清晰的语言，并且务必注意语法和拼写错误。
- 最好使用正式的业务信函格式，并在信头上注明公司名称、地址和联系信息。

希望以上内容能对您的情况说明书提供一些帮助。请记住，最关键的是对错误负责，并承诺改正并遵守相关规定。建议在提交正式文件之前，将此说明和其他相关文件交给专业人士进行审查。