外贸人员每天必做的8件事

corrine
1,收发邮件:每天至少两次收发反馈信箱,早上上班和晚上下班之前,每天必须保证收到的反馈及时回复完,由于时差,如果业务人员能够在家处理反馈更好,可以保证回复的及时性。(有时晚上加班不可避免,但是可以与客户同步,加快沟通的频率,占的先机)。

2,做好客户信息管理:建立一个excel表格,将所有收到的客户信息及时填写到表格中,并且做好客户分类工作,将询盘内容,质量比较高的客户做为a类客户重点跟踪(但是也不要忽略小客户,任何客户都是从小做到大的,就象卖东西,要把客户从头回客户做到回头客户---忠实客户----传代客户)

3,主动到相关商务网站里寻找买家(要整理分类,针对不同地区的客户进行不同的发盘,做到简洁,有针对性)

4,每隔几天到相关商务网站发布一条具有商业价值的信息。(虽然可能效果不是很好,但是也花不了多少时间,如果你更新的快的话,产品信息就会出现目录的首页,说不定会有所收获,建议坚持)

5,每个季度定期更换网页内容。将新产品信息发布上网,或者将产品的图片替换一下。这些都会让买家及时了解公司的最新信息,吸引新客户。

6,定期给老客户或者潜在的客户发送公司的最新产品信息,坚持就会有回报(据统计开发一个新客户所花费的费用相当于维持十个老客户所花费的费用,在开发新客户的时候一定不要忽视老客户的维持,可以在节日的时候给客人发送卡片祝福,客人都会觉得很亲切,合作的愉快)

7,业务人员每周汇报反馈询盘及跟进情况。(把这些表统一整理,留做备份,至少这些都是以后的潜在客户,也可以作为业务员的计效考核之用)

8,每周(或者每天早上利用10或者30分钟)召开相关人员会议,分析原因,总结经验,完善工作制度,让工作更简洁高效。(台湾企业一般每天都会抽出些时间开会,来总结前一天的工作,做会议记录,业务员提出问题,有经理或高层领导来进行解决,同时也给大家足够的交流时间,培养团队精神和竞争意识。建议要结合公司的实际情况进行)
2015-09-18 286阅读
问题/讨论
回复(2)
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AI回答:
非常好的建议,这些都是外贸人员每天必须执行的重要工作。此外,还有以下建议可以提供给外贸人员参考:

9,备货和样品寄送:及时与工厂联系,确认生产和备货情况。在有效期内向客户寄送样品,让客户更好地了解公司产品。

10,开立不同的贸易条款:灵活应对客户不同的贸易条款需求。根据风险和利益的平衡,选择最适合双方的贸易条款。

11,及时回复客户:无论是询盘还是订单,都要及时回复客户。给客户快速且满意的回应,建立信任和良好的合作关系。

12,跟进并维护客户关系:如果客户没有回复或者有需要解决的问题,要及时跟进并解决,维护客户关系的稳定与持久。

13,开拓新市场:随时关注有没有新市场开拓的机会,可以通过参加展会、商业研究、社交网络等方式开拓新客户和市场。

14,监测市场动向:了解不同市场的时事动态、政策法规、经济环境等信息,及时调整公司的营销战略和销售策略。

15,处理投诉和纠纷:处理客户的投诉和纠纷是必须的,给予及时并体面的解决方案,让客户感到被重视和尊重。

总之,外贸人员需要经常学习和改进自己的工作,不断提高自己的专业技能和全面素质,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
2023-06-04
追问:
  • corrine
    外贸人要做的事情很多 确实蛮辛苦的
    2015-09-18
  • julcy
    基本上每件事都做,但业绩还是不怎么好。
    2015-09-18
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