外贸新人如何提高工作效率,让工作效率up up up

长颈鹿
如何提高工作效率一直是个让人头疼的话题,在我们外贸这个行业,每天需要处理的事情是相当杂乱的。一会要看看客户有没有来信,如果来了,得给老外回信,刚回完信,又要跟单,又要通知工厂准备样品,还没忙完,可能就要客户来厂了,我们还得嬉皮笑脸的好好迎接客老外的轮番轰炸,再陪陪吃,这样一轮下来,晚上可能还要加班,累的半死不活的,晚上睡觉还不踏实,还担心这没做好,那没做好。


邦友们,你们回再想一下,是不是每天累成狗,但回想起来今天做了什么,会发现今天也没做了生命大师。你知道这是为什么呢,因为我们没有明确的计划,老是一会这一会弄,完全的把自己的节奏给打乱了,做事情没有优先级,才导致效率较低。


那么如何解决效率不高的情况呢?我想分享下我的心得,首先,每天上午工作前,把今天要做的事情写下来,按照重要性的主次写下来,然后工作的时候,严格按照顺序来办,一个接一个的做,只要做到这一点,我发现以前需要几天完成的任务,现在一天就完成了。你也就多了几倍的时间去开发新客户,多几倍的时间锻炼好自己,给自己带来更多的订单。


切记切记,晚上睡觉的时候一定要回忆下今天做过的事情,进行下总结,看看今天哪做的好,哪做的不好,哪里效率可以提高的再好点,这样积累个把月,你就会养成习惯,有了这个好习惯,你很快就能做出好成绩。
2015-08-14 352阅读
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此外,还有以下几点可以帮助提高外贸工作效率:

1. 使用工具和软件:使用一些外贸工具和软件,如ERP系统、CRM系统等可以帮助我们更好地管理客户、订单、仓库等信息,提高工作效率,减少出错概率。

2. 学习沟通技巧:外贸行业需要与全球各地的人打交道,因此要学习沟通技巧,尤其是跨文化沟通技巧,这样可以更快、更准确地达成合作。

3. 注重工作环境:一个舒适、整洁、有序的工作环境可以帮助我们更好地专注于工作,提高工作效率。

4. 制定目标和计划:在工作之前要先制定明确的目标和计划,包括任务分解、时间管理等方面,这样可以有计划地、高效率地完成任务。

5. 不浪费时间:要杜绝浪费时间的习惯,如无意义的网上冲浪、刷社交媒体等。节省时间意味着更多的时间可以用于工作,提高效率。

希望这些建议对你有帮助,祝愿你的工作事业越来越顺利!
2023-05-21
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