外贸单证以及其重要性介绍

外贸单证作为国际贸易交易中每个环节的操作凭证具有十分重要的作用。就连现在的国际贸易专业中，也出现了外贸单证实务这门课程，可见其重要性。今天的外贸单证的种类已经是相当完备了，外贸交易中的每一个环节，都有自己特有的单证来进行的，例如合同签订之后我们就会去订立商业，然后去商检机关需要报检单，商检机关则会出具通关单，出口报关需要报关单，产品装箱需要装箱单，产品运输需要运输单，产品保险需要保险单等。 　　下面我们就来给大家讲讲外贸单证有哪些重要性。 　　首先国际贸易的最终目的就是盈利，外贸单证作为结算的基本工具，如果遗失会给结汇带来诸多不便。所以只有妥善保管好相关的结算单据，才能顺利的结到货款。除了单据保管方面需要注意之外，单据的内容填写也很重要，例如采用信用证结算方式的时候，假如单据于信用证有一点点的差异，证银行就可以退掉付款责任。 　　其次外贸单证是双方履行合同的一种必要手段。因为单证的签发和流转都反映了合同正在进行的状态，而且单证还可以证明合同的整个流程，例如合同的始、合同的进行、合同的结束等环节，如果出现贸易纠纷时，责任方的确认主要全靠单证来进行。 　　第三，外贸单证管理是出口企业对自己经营状况的一种管理，因为出口企业从合同签订起就会涉及到原料采购、产品生产、产品商检、产品报关、产品发运等环节，每一个环节都需要企业内部部门进行协调完成，如果哪一个环节出现了问题，就会对产品的出口造成影响。 　　以上三点只是外贸单证重要性比较强的三个方面，不过外贸单证其它方面的重要性也是不能忽视的。