怎样写邮件不显得是在催客人

wenliang.zhang
客人的订单确认了,但是还没给我最后的确认件,请问怎么发邮件不会让客人感觉我在催他?
2014-04-03 1578阅读
问题/讨论
回复(10)
我要向AI提问
AI回答:
以下是一些建议,希望能为您提供帮助:
1. 巧妙使用语言,让邮件显得比较委婉和客气。可以使用一些礼貌性的用语和感谢客户的措辞。例如,“感谢您对我们的支持”,“在您能够确认订单的时间内,我们十分感谢您的配合”等等。
2. 写明自己的理解和顾虑。在邮件中表达出您对客户的理解,并且告诉客户如果在当前的时间点没有收到确认件,对于下一步的进程可能会产生影响,引起更多的问题和担忧。例如,“我们已经开始安排生产进程,并预定了一些原料和配件,如果收不到确认件的话,可能会导致进度的延误和成本的增加。希望您能够方便尽快给我们一个答复。”
3. 设置适当的时间间隔。在邮件中表达自己的期望,但也要给客户一定的时间去处理和回复,避免过于频繁地发送催促邮件。例如,“我们希望在本周内能够收到您的最终确认,并开始进入下一步的计划。如果您需要更多的时间去处理,请及时告知我们,我们将会灵活调配。”
总之,要尽可能地从客户的角度出发,得体地表达自己的期待,避免形成恶性循环,同时提供可行的解决方案,让邮件显得更加正式、礼貌和客气。
2023-06-21
追问:
  • vera12
    人才。。哈哈
    2014-04-07
  • k.vasu
    慢慢跟进把
    2014-04-07
  • 宋亮
    站在他的角度思考一下,琢磨一下他的想法。然后再发喽。
    2014-04-06
  • henry12
    现在。。即将来临,所以我们需要确认。。的库存与生产bulabulabula
    希望您能在。。之前向我确认,那样我就能在。。的时候为您准备充足的货物,准时安排发货blabulabula
    最后加上个笑脸表情 调节下气氛

    不过最主要的还是要看你和你的客人沟通的时候你们在邮件里主要是哪种氛围,如果一直很轻松就大胆的催吧,如果对方很严谨那就不要显得你很随意。。。具体问题具体分析嗯
    2014-04-06
  • Bruce.Wu
    3楼朋友与LZ背道而驰了吧
    这个LZ自己有交流过才清楚要怎么说,
    你可以在邮件中显示出来你要催单
    可以旁敲侧击
    2014-04-05
  • Nixon
    楼上很有才,哈哈哈,这样回复,你认为可以吗??建议给个节日问候,或者是祝福。。。
    2014-04-05
  • Hugh
    请尽快确认,以便……
                以免……
    2014-04-04
  • Kajitani
    选择自己觉得最合适的语言
    2014-04-04
  • Shellxisu
    你发pi呗,叫他付欲付款,
    2014-04-04
  • lhy
    ;;;本公司专业外汇兑换业务。 QQ:2320177099
    2014-04-03
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