怎么写邮件要求退出大客户验厂的商名册

我遇到一个大客户，客户需要圣诞节之前验厂，于是在他们来验厂之前需要填很多资料，然而工厂方面很多我都是不了解不知道怎么填，也还需要老板盖章签署商协议，付款条件是出货后2个月。 我把大致情况老板说了下，之前跟进时跟老板说过付款条件，老板也是同意了的，毕竟人家大公司信誉在哪摆着。现在要验厂老板也没有明确表态，一种敷衍态度。工厂这方面很多条件肯定是达不到他们要求，我们工厂确实也没有那么有实力去服务这个大客户，也很能理解老板的，他知道验厂肯定演验不过。 再说这个大客户前期是需要花很多资金去投入的，我站在公司角度想的退出这个大客户验厂的商名册，可是不知道怎么口，之前谈了很久现在要验厂突然就说不合作了好像很说不过去，我不想直接说自己的工厂没有实力不与他们合作，毕竟我们工厂也处于发展之中，未来能够有实力服务他们也是有可能的。求大神指点怎么回复好？？？ 急求，谢谢！