怎么给老外邀请函!!!!!!!急急急

Lida.Liu
大虾们,你们好 我一个客户要从国外过来,要我们公司给出具一个invitation letter , 请问大家知道怎么操作吗 客户说要我问 CHINA FOREIGN AFFAIR OFFICE, 但是我再网上搜了下,没发现这个机构的任何信息! 请大家帮忙,老外是srilanka的! 谢谢!
AI
2013-11-29 1772阅读
问题/讨论
回复(13)
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AI回答:
您可以参考以下步骤来制作邀请函:

1. 首先,在信头上写明您公司的名称和地址,以及日期。

2. 在称呼中写明您要邀请的外国人的姓名,比如“尊敬的Mr./Ms. (外国人姓名)”。

3. 接下来,在正文中写明邀请的目的、时间、地点和持续时间等细节。例如,“我们诚挚地邀请您参加本公司于XX年XX月XX日在XX地举办的XXX展览会,并在会议期间向您展示我们公司的产品和服务。我们将为您提供住宿和交通服务,以确保您的到来和参观。”

4. 在邀请函中提供您公司的联系方式,以便客户在需要时与您联系。

5. 最后,由您的公司授权代表签署邀请函,并在底部注明该代表的姓名和职务,以及印章和日期。

请注意:尽管您客户提到了“CHINA FOREIGN AFFAIR OFFICE”,但邀请函通常是由邀请方(即您的公司)发出,而不是政府机构。邀请函可以作为外国人申请签证的辅助文件,但签证发放还需要遵循相关法律法规和政策。
2023-06-24
追问:
  • jean3
    有点晕倒
    2013-12-07
  • Jane.Yang
    好像比较复杂,我打了一圈的电话,招商局的负责这事,要很多东西啊。。。一个表格,说明及保证,我公司营业执照,外方派遣说明真件译文   被邀请人、以前来中国的签证和出入境记录页
    如因商贸邀请-客户结识经过以及贸易往来证明
    外文资料译者赴复印件及所签名的翻译担保说明
    机票和宾馆订单(与日程一致)

    你是不是也是这样?
    2013-12-06
  • Lida.Liu
    还满全的,以后就知道怎么发邀请函了,借了
    2013-12-06
  • hakan2
    朋友,给讲一下这个邀请函的厉害关系吧。就比如像你说的,我不大明白为什么他在国内出事,要咱们负责呢?
    2013-12-05
  • Daphne
    你要小心哦~很多骗子专门骗邀请函,然后他在国内出事,你是要负责的
    2013-12-05
  • Jin.Lei
    XXXXXCompanyAddress:
    XXXXXXXXXXX(邀请方)
    Invitation Letter                                                      Sep 23th, 2008                                   
    To whom it may concern:We would like to inform you that _______ is our important customer in USA and it is necessary to he business dealings & meetings  together on various marking & sales matters, herein we invite the following person to come to China:
    Full Name:
    Nationality :
    Passport No:
    The visit time is from ____ to _____
    2013-12-04
  • miguel
    INVITATION LETTER
                                                                             Date 17th Nov, 2010

    TO WHOM IT MAY CONCERN


    *********Co., Ltd cordially invites:     
                                  
    1.Mr. **** Deputy Director Passport No.
    2.Ms. ********, Brand Manager, Passport No.

    to come to ********Co., Ltd for a business meeting for * days from ****to *****.

    The purpose of the visit is to do the marketing study for the ******’s product in**********Co., Ltd and to he
    2013-12-04
  • sharon.dolev
    你好,邀请函可以去外经贸的,你需要一些资料给他们就是了,不是很难的,我之前给客户过这个。你可以外经贸了解情况。
    2013-12-03
  • Joyce12
    A1:你先把邀请函好,叫你客户给你他详细的信息:"比如出生日期和号码。"然后盖上你们公司的公章扫描发给他就行了!他拿到邀请函之后去申请就很快了!
    A2:我们给沙特客户的邀请函是在网上理的。如果在上海用的是这个网站 。商务局的网站理的。20元每份,然后把正本寄给客户,客户拿去签证。
    A3:直接到出入境管理局去拿邀请函,然后盖上自己公司的章。把原件扫描好发给对方,然后对方拿邀请函到他当地的出入境管理部门理商务签证,很快的。
    2013-12-03
  • Hanna2
    请问怎么回复。。。 客户在等我呢! 谢谢!
    2013-12-01
  • Huong.Dinh.Thu
    你好,请问怎么发? 这个客户和我们有贸易来往的!

    需要到哪个部门申请?
    2013-12-01
  • Tina.Ding
    我也刚不久,碰到过要邀请函的,如果他是还没有跟你有任何经济往来的,就有可能是骗邀请函的,很多老外这样……如果已经牵涉经济往来了,你可以给他发
    2013-11-30
  • Cathy
    估计是骗子来的,如果你给他发了邀请函,那他来中国的所有费用都得你来支付,以前经常碰到尼日尼亚的, 也是要邀请函的。
    2013-11-29
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