关于外贸的经验完全分享 花五分钟看看绝对不亏!
1. 从第一个回你邮件的客户始,要用excel 或access 把客户的信息整理起来,建立
好客户档案,要按洲-国家归类,最好把与每个客户来往的邮件或是聊天记录整理到每一个
word 里(来往信件的日期也要记录),这样日后客户多了以后,跟进起来很方便,而且自己
多看看来往的内容,仔细揣摩、分析客户的话,这样能更好地把握客户的心理;
2. 要对产品充分了解好,事先写好每一次对未回复的匹配客户跟进邮件的内容,这样
日后跟进很方便,工作效率会提高很多;
3. 要善于自己一些精美的产品介绍,可以将产品的不同部分或是各个主要点有
针对性的介绍,最好用pdf ,专业的产品介绍才能留住专业的客户;
4. 进入公司时要主动要求去车间学习知识,不要怕苦怕累怕脏,因为在车间实习,你
就是车间的一员。一方面,你可以真正在第一线尽可能多地学到产品知识,同时你可以和工
程师处好关系,以后再业务时会给你自己带来很多便捷;
5. 对于客户的跟进也要一个持续的跟进档案,这样才能有的放矢地跟进客户,避免
过于频繁地跟进或是疏忽了跟进;
6. 每周日要为下周的工作写一份每天的计划,而且要坚持,要明确自己每天什么,
而不是想到什么什么,我看到一些新人写自己没事干,我很纳闷,新人怎么会没事,应
该每天都很忙才对。如果你公司有平台,你了后台,可以自己找客户,世界这么大,很多
产品的目标客户群很广,那么就拼命地找啊。我觉得外贸是一个需要厚积薄发的工作,只有
回复的客户越来越多,签单的几率才会越来越大。况且,始的时候不尽可能地找客户,等
到客户多了以后就根本没有整块整块的时间找客户了;
7. 从网上找各国的节日,按时给客户送去祝福,时刻关注世界时事,当某个国家发生
灾难时也要及时给予问候;这样可以让客户对你增加好感;
8. 回复客户的邮件不要单纯的回答问题,我觉得还要像中国画留白一样,要利用‘留
白’激起客户再次回邮件的兴趣,不然就会遇到一些客户一封邮件来了就没音讯了;
9. 对于产品报价,记得用商务谈判的让价8 个策略自己另外指定一份自己的“让价表”,
这样可以在价格磋商时不至于手忙脚乱;
10. 每一份报价单都要按客户姓名-国家等详细归类,不然今天这个客户还还价,明天
那个客户还还价,自己都忘了自己曾经报的什么价,尤其是对于价格波动较为频繁的产品;
11. 要不断充电,学习经济学、国际商法、外贸会计、国际金融的知识,巩固和强化,
同时学习一些图片、视频的软件操作,我觉得外贸懂得越多越好。这一点上我会不断
努力的,毕竟一个专业的外贸人应该是一个多面手;
12. 要尽可能多地不断扩充行业英语,在浏览同行业竞争对手时要注意搜集信息,一方
面增强对竞争对手的了解,另一方面对专业的理解越来越强,而且来往邮件时、接待客户时
知道的专业词汇多会显得更专业。另外,对竞争对手了解了,你和客户谈时就能出很多比
较,让客户更信服。我们经理的客户来时,我就看他几乎在及时的每一部分都能和多个竞争
对手出比较,我就在想,我要是客户,我也愿意和他合作;
13. 不要成天想着跳槽,外贸行业隔行如隔山,只要换行业,你就又回到新人了,我觉
得对于流程方面的经验价值远不如对于产品的经验,任何行业都可以学到流程知识,这些可
以很快上手的。只是想要对一个行业的产品真正了解得很透彻,必须在一个行业坚持。
所以,我觉得我们新人一定要选准一个行业踏踏实实干,别成天抱怨,刚出来挣不到钱
是正常的。我们真正要的就是经验,我看到很多帖子对外贸行业失望了,想转行了,我就很
不理解他们。 现在就连夕阳产业的好都能赚钱,更不要说外贸了。我觉得什么行业得
好都能挣到钱,有付出就会有回报。
记得我们经理跟我说过一句话,“我虽然是外贸经理,但我觉得我自己在外贸方面没有
任何有天赋的地方,我只是得时间长,比你对产品、市场、行业更了解”,这是一个27
岁外贸经理的话,大家想想我们为什么就不能这样,我们只要坚持、努力,我们每个外贸新
人都会有一个美好的未来。 ‘今天很残酷,明天更残酷,后天很美好,但是大多数人都死
在明天晚上。’我们所有外贸新人共勉吧![收起]
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