【转】如何给国外客户打电话?
“在外贸旅途中,总会遇到大大小小令人有所感悟的事情。闲暇时,将这些感悟随手记录几笔,文字虽然尚浅,却也是一种心情的释放。 ”
外贸的友友常会被问到,“你们会给国外的客户打电话吗?一个月打几个?” 其实,大部分人不打电话是觉得自己的英语水平有限,怕说不好听不懂,当然也有小部分新手是根本不知道怎么拨号???而对于那些石沉大海的开发信要怎么跟?一般都会被告知“打电话过去问?”在欧洲,有这样一句谚语“每天给我打来的三个陌生电话中,必然有一个是天使打给我的”,换句话说,欧洲人会认为,每天给他们打来的三个陌生电话中,必然有一个是上帝安排的机遇。所以,在适当的时候,除去邮件确认,可以和欧洲买家直接进行电话沟通,效果可能会更好。
那么该如何给国外的客户打电话呢?(本人结合外贸经验和知识积累总结如下!)
一,选择适合自己通话工具:
我选择的是skype。办公座机的信号太差,我在手机上下了客户端,淘宝购买充值点数,直接手机绑定,信号比较稳定。(viber 也不错。 )
二,给客户打电话的最佳时间:
外国人都喜欢说,it is my day! 打开邮件突然收到客户的订单,早上接到客户的电话说他已经安排了货款,然后就会觉得特别开心,做什么都觉得很带劲!today is my lucky day! 所以在幸运日,我会花一天时间专门给新客户打电话。
对于网上开发的客户且从未谋面的,发邮件超过三天不回复的就可以电话跟踪啦。周二,周三,周四是比较合适的。一般是客户当地时间的9:30--11:30,如果早上8点上班,8点后的2小时内都是适合用来电话追踪的,而这个时候,客户一般也查阅过当天的邮件了,你电话跟踪会让客户很容易记起你。
另外,客户当地时间的15:00-16:00也是适合打电话的。像欧美的客户因为时间差的原因,选择在这个时间段内给他打电话, 他会觉得你很认真很care你们之间的合作关系,会有一种被重视的感觉,而这个时候他或许也在等下班,所以,对一些原本很纠结的细节,往往会有一个意想不到的谈判结果。“ok, pls. do as you promised!”
三,给客户打电话说些什么呢?
不管是见过的未见过的, 首先自报家门是必须的,而且最好是要知道该客户的名字,要不然连自己要找谁都不知道,别人一般默认这类电话为骚扰电话!
电话过程中,不要总是自己一味的说,也要多问客户几个问题,因为真正的猪脚是客户。
可以问客户是否收到自己的邮件了(这里就要特别注意自己写邮件时候的主题,便于客户快速搜索到。),然后联想客户的回复,如果回答no, 可以和他说"i will resend the email, pls. kindly check in 5 minutes.!", 如果是yes, 你可以试着问客户是否对你们的产品感兴趣。对于那些资深的客户,一接到电话就噼里啪啦开说的,那种节奏你根本插不上嘴,ok, 没关系,耐心地听他说完,(即使你没有听懂他说什么),你可以和他确认他的邮箱,然后再次强调自己的名字,然后和他说" i will copy you an email , pls. kindly confirm once again!"尽量往自己懂的方向上引。
对于展会上见过的,如果客户想不起,试着挑几个具有代表性的产品进行描述,帮助客户回忆起你们究竟洽谈过什么,这样你又成功拉近了与客户的距离。
掌握最基本的电话用语,学会赞美“your voice is so nice!" "nice to talk with you, you are so kind!"注意自己的发音,尽量用口语化的词汇。
四,给国外客户打电话如何绕过前台?
1.说是要买产品,请找经理 ;2,说product manager有个订单下给我,找他有事;3,我刚才在开会,你们采购经理打过我电话。。。[收起]
...[全文]