受跨境电商政策影响在税务成本逐渐上升、价格竞争日趋激烈的趋势下,卖家需要更进一步的优化库存策略来降低总体成本,维持盈利空间。
库存策略与订货策略直接相关。不同的订货策略对库存水平的盘查方式不同。对库存的盘查可以是实时盘查,一旦库存水平下降到预先设定的某个值,触发订货决策;另一种盘查方式是定时盘查,当盘查所得库存水平低于预先设定的某个值时,触发订货决策。这里可以借助ERP来设置库存低位提醒,例如全球交易助手的库存管理模块中,可以根据库存策略和订货策略设置库存缺货预警,当库存水平下降到一定值,系统则自动发出提醒。并自动生成系统采购单,可将系统采购单作为参考并导出表格,根据订货策略修改采购数量。
按照对库存水平的不同盘查方式,库存策略可分为实时盘查型的库存策略和定时盘查型的库存策略。在每种库存策略下,都需要决策最优库存水平和最优订货策略。最优库存水平和最优订货策略能够权衡库存成本、缺货成本和订购成本,使得总体成本最低。
缺货成本指的是产品因缺货导致减少的利润。每销售一个产品,其利润为销售价格减去所产生的单位成本。
如果商品的单位利润高于库存成本,那么总体上可以保持较高的库存水平,以减少因为缺货而造成的利润损失。特别是当需求波动较为剧烈时,库存应该调整至更高的水平,因为较高的需求可能导致产品供不应求。而当需求波动并不是很强时,库存可以适当下调,以减少库存积压。
如果商品的单位利润低于库存成本,那么总体上应该保持较低的库存水平,以减少因为库存积压而提供总体成本。特别是当需求波动较为剧烈时,库存应该调整至更低的水平,因为较低的需求会导致库存积压。而当需求波动并不是很强时,库存可以适当上调,以减少缺货成本。此时并不需要担心需求波动造成的货物积压。
库存策略选择从以上两部分的分析可以发现,实时盘查型的库存策略适用于较为稳定的需求模式,所以库存变化也更稳定。稳定的库存变化能保证决策者准确地把握库存水平和订购点。在稳定需求模式下,由于实时盘查型的库存策略的精准控制,并不太会出现缺货的情况。实时盘查型的库存策略关注的是仓储成本与固定订货成本和固定物流成本之间的平衡。而在定时盘查型的库存策略下,我们要考虑需求波动对库存策略的影响。需求波动会导致货物发生缺货,对库存的把控会更难,定时盘查型的库存策略更多的关注缺货成本与库存成本之间的平衡。另外,实时盘查要求更多的人力投入,对库存系统的构建要求也较高,在库存的管理成本上要高于定时盘查。
跨境电商产品的品类繁多,即使是专注于某个特定品类,其细分产品也可达到上千种。因此,库存策略的选择不应该与商品属性相孤立,应该把不同商品的不同属性小姐和而进行区别管理。在选择库存策略之前,卖家要事先对产品属性做好详细分析,包括需求均值、波动性、利润、订货量和固定成本等。
首先,商品分析也是利润分析。将商品分为主打商品和次要商品两大类,主打商品不但单品利润高,而且在产品结构中也占有较大比重,对利润的贡献比较大。次要商品本身利润较低,或在总体的产品结构中占比较小,对总体利润的贡献较小。对于主打商品,可以采用库存把控性更好的实时盘查型策略,保持较高的库存水平,避免缺货的发生,在订货策略上应保持稳定的商品供应。对于次要商品,可以采用定时盘查型的库存策略,以降低总体成本。少量缺货并不会给企业带来显著的利润损失,所以对这类商品的库存管理更多地关注如何高效地利用仓库,降低仓储成本。
对主打商品采用实时盘查型的库存管理时,具体的库存决策还应该考虑平均需求,需求的波动性以及每次订货产生的固定费用。对于需求波动性较高的商品,采用安全库存的方式进行备货;对于需求波动性较低的商品,可以采用 EOQ 模型进行库存管理。从平均需求和固定成本的角度来看,对于高需求均值、高固定成本的商品,应保持较高的库存水品,订货策略应大批量,少批次订货;对于低需求均值、低固定成本的商品,应保持较低的库存水平,订货策略应为小批量、多批次订货;对于高需求均值、低固定成本商品或低需求均值、高固定成本的商品,在库存水平的选择上应处于以上两种情况之间,保持中等水平的库存。
对次要商品进行定时盘查型的库存管理时,具体的库存决策应该依据商品的平均需求、需求波动性及利润率。如果次要商品的利润高于仓储成本,那么高波动性的商品应保持在较高的库存水平,低波动性的商品保持在较低的库存水平;如果次要商品的利润低于仓储成本,那么高波动性的商品应该保持在较低的库存水平,低波动性的商品保持在较高的库存水平,如下图所示。从平均需求与利润的角度来看,对于高需求、高利润的商品,应该选择较高的库存水平;对于低需求、低利润的商品,应该选择较低的库存水平;对于高需求、低利润或者低需求、高利润的商品,在库存水平的选择上应处于上述两种请款之间,选择中等水平库存。