“一上午就指导企业办了45件马德里商标国际注册业务，商标局发的《通知》威力太大了！”说这句话的是山东省青岛市李沧区兴城路市场监管所所长吴非，《通知》指的是国家工商总局商标局于8月23日发出的《关于简化马德里商标国际注册申请材料和手续的通知》。《通知》从三个方面简化马德里商标国际注册申请材料和手续，受到商标申请人、代理人以及工商和市场监管干部的一致好评，在全国不少地方引发商标国际注册热潮。
据介绍，此次商标局简化马德里商标国际注册申请材料和手续的做法，主要出于三个方面的考虑：让信息多跑路，让申请人少跑腿；删繁就简，减少不必要的证明；优化流程，不断提升服务水平。
记者了解到，按照以往的申请材料要求，申请人在提交马德里商标国际注册申请时，需提供基础商标的注册申请受理通知书复印件，商标注册证复印件以及变更、转让、续展的核准证明复印件；办理后续业务时，还需要提供世界知识产权组织（WIPO）国际局颁发的国际注册证复印件。
能否让材料更简化一些？简化了材料，相关系统和流程是否能有保障？在回答和解决这些问题的过程中，商标局近几年在信息化建设中打下的基础以及与WIPO建立的畅通交流渠道，发挥了重要作用。
记者在采访中看到，基础商标的受理、注册、变更、转让、续展等情况，在商标审查系统里都有详细记录。此外，由于加强了与WIPO的沟通联系，借助WIPO提供的网上查询系统，商标局可实现对已注册马德里国际商标的信息和状态的核对。
商标局充分利用商标审查数据库和WIPO数据库，大幅简化能通过各种关联系统查到的证明材料的提交流程并体现在《通知》中，实现让信息多跑路，让申请人少跑腿，大大减轻了申请人的负担。
“我们区市场建设服务中心8件商标的注册申请已被受理，但受理通知书还没收到，之前想办马德里国际注册一直不行。《通知》发布后，我立刻把好消息告诉了该中心，他们高兴坏了！”吴非告诉记者。9月6日上午，该中心一口气将名下45件商标全部办理马德里商标国际注册申请。
受益于《通知》发布的，还有浙江汇诚知识产权代理有限公司。该公司从事涉外代理，客户对商标国际注册的需求非常大。公司涉外合作总监万纯隆告诉记者：“由于手续更简便了，企业注册国际商标的积极性明显提高了。这几天业务员都忙不过来。”
《通知》明确申请书中已经填写申请人英文名称的，不再要求提交英文名称证明。这一变化也受到申请人的欢迎。
据了解，一直以来，办理马德里商标国际注册申请要求企业提供外文名称证明（如对外贸易经营者备案表）。但是，不少企业在申请注册马德里国际商标时尚未开展出口业务，也没有在有关部门登记或将备案外文名称进行注册。很多企业遵循“产品未动，商标先行”原则，希望提前注册商标。对这类企业，要求其提供外文名称证明不切实际。而且，根据现行《企业名称登记管理实施办法》规定，使用外文名称是企业自主行为，法律法规并未强制要求登记或备案。因此，《通知》明确申请书中已经填写了申请人英文名称的，不再要求提交英文名称证明。
《通知》中关于简化注册人名称（地址）变更与基础商标变更关联的要求的规定，同样产生了立竿见影的效果。吴非告诉记者，青岛双利化工有限公司是一家以生产印染助剂产品为主的企业，其客户群体集中在印度及非洲南部。2014年，该公司已通过马德里体系在印度申请注册了双利商标，今年想把商标扩大指定到南非地区，但由于企业住所发生了变更，国内商标正在做地址变更，按以往惯例，要等国内商标变更后才能申请注册国际商标，等待时间较长。前几天，公司代表来兴城路市场监管所办事，吴非立刻告知其《通知》内容。“好好好！我们赶紧回去准备材料！”办事人员满心欢喜地说。
记者从商标局国际注册处获悉，这项简化措施，将进一步加快国际商标的变更审查速度，为申请人提供更优质高效的服务。
