香港公司每年至少受到两个部门管理:公司注册处和税务局。年审须每年提交公司注册处,并须同时缴付注册费。香港有限公司每年向税务局申报纳税,其职责由董事承担。如要求公司在规定时间内提交审计报告和纳税申报表,公司还应更换《商业登记证》。下面具体为大家来介绍一下:香港公司怎样进行年审报税?
首先要分清楚公司年审和审计:
年审是在公司成立第12个月进行,审计是在公司成立第18个月进行。二者时间段不同,所做工作也不同。香港公司年审内容为续期商业登记证、续期注册证书、法定秘书以及注册地址等。而审计则是对公司财务帐目的核实与核准。
一、香港公司年审:
香港公司年审是在公司成立一周年之后做的,逾期42天,就会产生罚款,最高罚款额度是3万港币。年审费用的政府费用包含,105元向公司注册处递交办理周年申报表的费用, 250元是税务局办理更换商业登记的费用(香港最新政策规定:从2016年4月1日期间,商业登记证书的费用将下调250元,也就是说,更换商业登记证书的费用现在需要250元)。还有一个商业秘书服务年费的费用每个公司都是不一样的。所以即使客户香港公司不是在我司注册,那么转秘书年审是非常方便的。
香港公司年审需要的资料:
1、香港公司基本资料:包括公司注册证书、最新商业登记证以及董事股东的基本信息资料;
2、上年度公司变更过的相关文件。
依照相关法律规定,香港公司年审需要在周年申报表上以中文或英文填写在编制截止日期当日的准确及最新资料。同时注明正确的公司编号、公司名称及提交档案者的名称,并及时递交香港注册处及香港税务局。
办理香港公司年审需要注意的事项:
1、在政府规定的时间内办理完成年审事项,否则会产生罚款
香港公司年审时间为公司注册周年日,并且香港政府针对公司年审时间有给到一定的宽限期,若香港公司超过宽限期仍未办理年审,则会产生罚款。香港公司年报需要在公司注册周年日后的42日内办理完成,而香港公司商证续费则需在商证到期后的一个月内办理完成,否则会产生罚款。
2、香港公司年审逾期对公司的影响
(1)产生高额罚款后,可能会收到香港法院传票,法院会根据《公司法》相关条例起诉公司董事和股东。
(2)产生高额罚款后,公司将列入黑名单,将被强制注销,并冻结银行账户。
(3)影响董事和股东信誉,对于以后办理香港业务或者出境会有影响,比如再次申请开立香港银行账户,不良记录会影响开户成功率。
二、香港公司审计:
香港公司审计是指香港公司注册开业后每年都需要委托香港持牌秘书公司针对公司账务进行核数审计的工作,同时,香港会计师还会出具带有相关意见的审计报告。新成立的香港公司18个月报税一次。报税分2种 一种是零报税;一种是做审计报告:
1.零报税:但需要注意的是,零报税是需要满足4个条件:
a:公司没有经营任何业务;
b:公司账户没有任何资金流动;
c:没有以香港公司名义在香港购买物业;
d:没有以香港公司名义在香港注册商标。
只要满足以上4点的话就可以选择做零报税来正规操作。零报税之后是2-5年时间抽查一次,如果贵公司抽查到的话,那么在做零报税即可。
1. 核数师报告:只要没有满足零报税4个条件中的一个,就需要正规操作去做核数师报告,核数师报税是每一周年做一次。具体的金额是我们有资质的会计师根据客户提供的银行月结单、销售发票、成本发票以及交易笔数来核算出来的。
香港公司审计需要的资料:
1.银行月结单;
2.审计年度内的周年报表
3.商业登记证注册证书
4.公司章程
5.上年度审计报告
6.审计年度内有变更提供变更文件;
7.比如:股东董事,秘书及地址,改名;
8.增资等变更文件需提供;
香港公司审计注意事项:
香港公司做账审计,首先要确定好做账审计的年限,提前准备好做账审计所需资料在进行审计时,需要提前准备好每笔流水对应相关的票据,以及公司运营过程中的消耗的费用成本(如内部支出、业务支出等),便于审计人员精确统计,缩短审计报告出具时间。做账审计主要就是补齐票据,以及费用单据,还有申请银行询证函等资料,这样才能把做账审计完成。
以上是香港公司年审及报税的方式方法,我司在香港是有属于自己的会计师楼,我们的每位会计师都是通过CPA认证的资质会计师,如果有些客户香港公司已经注册了需要转年审及报税的话,我司很真诚的跟您合作。