新手做外贸最困难的问题是如何和用户沟通，因此能否写发盘函，并且能够在其中将相关问题说清楚，引起用户的关注是非常重要的，这是能够提升流量转化率的，对于如何寻找客户源，已经有太多的文章做过介绍，在这里不再赘述。
新手做外贸一定要关注到发盘函的撰写技巧，例如：
罗西亚女士
在亚洲产品供需信息网中，您已经看到了购买锌铁合金线圈的信息。我们销售锌铁合金线圈类产品已有20多年的历史，在业内享有很高的声誉。目前，生产的产品不仅包括锌铁合金卷材，还包括作为汽车主要基础材料的锌铁钢板，以及各种类型的锌铁合金部件。
附录包含我公司生产的相关产品和报价，贵公司可以方便地查阅。如果您对我们公司感兴趣，可以写信给我们询问。我们将向您发送有关产品类别的详细价格和相关信息。
罗西亚女士
在亚洲产品供求信息网上看到了您发的求购锌铁合金卷信息，我方销售锌铁合金卷类型产品及超过20，年在行业内所具有的知名度较高，目前所生产的类别产品不仅包括锌铁合金卷，更有汽车制作主要基材锌铁钢板，以及各种类型的锌铁合金构件。
附录中有我公司所生产的相关产品以及报价等等，可方便贵方公司查阅，如贵方对我公司有兴趣的话可来函垂询，我方会将详细价格以及产品类别相关信息发送给贵方。
乍一看，这篇发盘函没有任何问题，但仔细一看就会发现该发盘函的问题还是很多的，在这篇信函之中将对方所具有的求购信息，以及己方所销售的产品进行了详细的介绍，也说明了在哪里获得的对方求购产品信息，但是在后期阶段出现了问题，虽然在之前所撰写的内容方面并没有出格之处，但是在后期却讲到了将详细价格以及产品类别信息发送给对方，而在这篇信函的前半部分中就已经提到了将相关产品价格以及产品类别在附录中进行了介绍。
那么在海外用户看到这篇信函之后会有什么感想呢？一定会觉得对方所发给自己的产品以及价格是虚价，后期要通过长期沟通才能够获得真实产品价格，对于国内用户而言已经成了习惯，正所谓满天要价落地还钱，但对于国外用户而言，在交易过程中产品样式以及价格等都是实打实的，在这方面不会有任何偏差，所以通过这样的信函想要和海外用户沟通并达成业务往来几乎没有任何可能性。进行信函撰写，一定要关注到国内用户和国外用户在商业往来中的个性特点是具有非常鲜明差异的，国外用户更喜欢直来直去，这和国内用户进行相关贸易往来沟通具有的区别很大。
卡门女士
在产品展览会上，我了解到贵公司将购买大量农业机械产品。我们公司在亚洲的销量很好，并得到了很多用户的广泛赞誉。在附录中，我们公司生产的产品的相关说明，照片和价格可以作为参考。
此外，在附录中，我们还详细讨论了目前与我们公司合作的企业用户。您的公司可以是我们公司在法国巴黎的唯一产品代理商。在整个法国，我们公司在东南部和北部地区只有两个代理商。他们是Denault贸易有限公司和Federo联合农业贸易有限公司。如果您想了解我们公司。该公司的实际产品情况并向这两家机构进行检查。
在2019年，为了感谢新老用户，以及新用户，我们公司给予了优惠的偏好。2月25日前订购产品的客户将超过100万元，将给予3％的折扣，超过500万元，将给予5％的折扣，超过500万元将给予11％的折扣。25天后，活动将结束。希望您能及时与我们公司联系。
卡门女士
在产品展销会上了解到贵公司会购入大批农贸机械产品，我公司在亚洲地区农贸产品销量较好，而且受到了诸多用户广泛好评，附录中有我公司所生产的产品相关说明，照片以及价格等等，贵公司可作为参考。
此外在附录之中也详细介绍了和我公司目前具有合作关系的企业用户，贵公司在法国巴黎可成为我公司唯一产品代理，而在整个法国只有东南部地区以及北部地区有我公司的两个代理企业，分别是德诺贸易有限公司，以及费德罗联合农贸公司，贵公司如想了解我公司的产品实际状况和到这两家机构进行考察。
2019年度为了答谢新老用户，针对于新用户，我公司给出了让利优惠，在2月25日之前订购产品的用户超过100万元，将给予3％的优惠，超过500万元，将给予5％的优惠，超过1000元万元将给予11％的优惠，在25日之后活动将结束，希望贵公司及时和我公司取得联系。
对方在接到发盘函后很快就回复了信函，表示对于这批农机产品很有兴趣，会在近期内决策是否和该企业合作，可以看到新手做外贸，需要关注到的问题是很多的，例如如何寻找客户以及如何进行产品介绍等等，但在这其中，无论是产品介绍还是相关优惠举措的说明，都是要通过信函往来达成的，因此工作人员在发盘函中所介绍的相关问题是否到位，是否能够引起用户的兴趣就变得非常关键。
