最近一年Max的感觉是跨境电商企业对ERP投入越来越大了,大家不仅满足已有的跨境电商ERP还在寻求与甲骨文、金蝶、用友等ERP巨头实现信息高效互通。还有一些卖家在团队打造上重视起来CRM需求很大,团队发展起来了,其中的办事效率有是个瓶颈,所以开始引进OA系统来提升办公效率。

Max找来一篇不错的文章关于 ERP、CRM、OA的区别是什么? 希望对你以后再某个阶段运营遇到什么瓶颈可以借助工具让你业务更加顺畅!

一个小段子讲一件ERP、CRM、OA的区别

没有OA大家在办事的时候就会哦?(O),啊!(A)

没有DMS的数据分析支持,营销工作不好开展还"得忙死"

正如ERP的根据企业资源来定的计划能不能实现要"依人品"

所以得出没有CRM的话销售是会"出人命"的这样一个观点

虽然只是一个段子,但却基本说明了ERP(企业资源计划管理)、CRM(客户关系管理)和OA(办公自动化流程管理)之间的区别和这些管理软件所关注的业务重点。不过《知客百科》做为严肃的官方CRM应用指南,我们不讲段子,我们用浅显易懂的文字来描述这三者的区别。

一、ERP

ERP,企业资源计划,系统的侧重点在于对企业资源的利用、管理和整合。不要被这句话弄晕了头,你办企业,肯定要有资源。你的团队、你的产品、你银行里的资金都是你的资源。你要如何利用这些资源,来达成你的目标(这就是计划)。

首先,ERP以一项计划为出发点,该计划可以是市场一个大订单,或是企业的一个战略目标。实现该订单或目标需要企业多项资源的支持,这些资源包括人力资源、生产资源、设备资源、财务资源、采购资源、客户资源等。比如说ERP中企业需要实现年产值1个亿,产量5000件。那么需要建立一个产品配件采购计划、一个生产设备引进计划,5000万资金落实计划,生产人员引进计划,产能调度计划,终端客户开发计划。公司高层随时关注这些计划的落实和资源的管理。

ERP就是通过对这些资源进行有效的计划利用,即通过掌握、管理、控制等手段来实现预期的目标。因此,ERP适合生产制造计划类的大中型企业应用。


二、CRM

我试着用最简单的一句话来解释一下CRM:一人公司和跨国企业都可以使用的管理软件。CRM,本来是客户关系管理的意思。但请你最好不要这样想,不要以为CRM是管客户,那只是手段,CRM是通过以客户为中心的管理模式,提升企业的销售力量来达到为企业赚钱的目的。

曾经有前辈说过,CRM的市场比ERP大十倍,因为ERP是适合大企业或已经成熟的企业应用的,而CRM,那怕你今天刚注册公司,刚组织了一个销售部门,你都能通过CRM找到你的应用点。

这么说吧,CRM能让你知道你的客户在哪(售前市场调查),CRM能让你知道你的产品哪个更畅销(产品销量分析),CRM能让你知道团队的工作情况(销售行动记录),CRM能让你知道哪个地区、哪个行业或哪种类型的客户更愿意和你合作(客户分析)、CRM能让你知道企业明年大概能赚多少钱(销售预测)、CRM能让你知道公司的整个运营情况(管理驾驶舱),CRM能让一个公司拥有完整而细致的记忆(比如去年做了什么销售量上了几个百分比,上个月的促销产生了多少商机和潜在客户),CRM销售流程管理能缩短销售周期(通过里程碑式的规范化销售阶段管理和流程优化)。

CRM将客户管理贯穿始终,通过以客户为中心点,实现内部管理的优化改革,外部市场的快速反应和决策,落实到团队、客户、销售、市场、流程等5个重要管理方面。


三、OA

OA,Office Automation,办公自动化的意思。可以说是中国最早成型的管理软件,发展到现在,也未见颓势。不过还是有企业不太明白OA的具体定义,以为他是万精油,包治百病,结果买回去,每天用他发公告。唉!

OA发展的早期确实面对的办公环境比较简单,只注重对文档的管理。因此有一段时间OA几乎成了发文和收文的代名词。其实不然,OA的工作核心其实是工作流。

比如你要出差请款,先到财务申请一请款单,填好了,你从座位上离开,跑到财务室,财务正在忙,你等了一下,然后又过去,把请款单给他,他看了一下,说,咦,你们部门经理没签字呀,先去签一下。你照办,然后再找过来,这下他看了没有问题,然后丢给另一个财务,那个财务看了一下,说,这个款子比较大,我要请示一下老总。然后请示老总,老总说,唉,这点钱你还问我,我不是说了,只要是这个人请款,不超过10000不要问我,直接给批了。财务点点头,给你批了,事成功的办完了,时间也成功的浪费了。

而OA,就是通过智能表单和工作流建立起这样一个自动化的工作序列,通过流程结点和分支流转,预先设定好处理机制,你只要打开电脑,一个申请过去,系统自动通知相关人员,不管结点多少,一层层处理审批。后面的事你不用管,你甚至不用看到某些人的苦瓜脸。你可以继续去工作或假装工作。直到系统给你通知反馈。可以看到,通过这样一个OA系统,企业所有的工作都通过预设的工程流来加快实现,无论是规范性还是效率,都有大大的提高。

因此,真正的OA,必然是以协同和工作流为核心的软件,没有工作流的OA都不是好OA。不要相信那些只能存存文档和员工资料的所谓OA。


通过以上讲解,想必您已经清楚ERP、CRM和OA之间的区别,并了解企业在使用这些管理软件中的应用定位了,如果你目前关注的是企业资源的利用、战略计划的实施、内部生产制造的环节管理,那么就上ERP。如果你打算增强公司销售力量,多来点真金白银,那么就上CRM。如果你打算规范工作和提升企业内部的工作效率,那么就上OA。

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跨境电商企业目前使用ERP的比较多,目前一些规模大的企业已经在使用OA和CRM系统了,尽量让企业业务、数据、资金高效的传递,打通企业的信息的屏障!

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/18427

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