写外贸邮件主题时,想吸引人又不想太商业化,可以试试这些方法:
1.讲好处:直接在主题里说清楚收件人能得到啥好处,比如“能帮您省成本的好办法”“让生产效率飙升30%的秘籍”。
2.勾起好奇心:用点悬念或者提问,让收件人想点开看,像“外贸新趋势,您绝对猜不到”“您还在犯这个错吗”。
3.量身定制:根据收件人的名字、公司啥的,把主题变得个性化,比如“[姓名],这份行业报告对您业务拓展超有用”。
4.简单直白:别写太长太复杂的句子,控制好长度,让收件人一眼就能看明白主题。
5.少用营销味太重的词:像“推广”“优惠”这种词少用,换些更自然的表达。
6.制造紧迫感:加点时间限制或者名额限制,比如“本周五前回复,享受专属服务”,催促收件人赶紧看。
7.结合热点:要是当下有热门话题或者节日,可以借机用在主题里,比如“双十一期间,您的备货策略”,让邮件更有时效性。
8.展现专业:用专业术语和准确的表达,比如“ISO9001认证产品的供应方案”,让收件人觉得你很专业。
9.打情感牌:从情感出发,比如“理解您的辛苦,我们有解决方案”,拉近和收件人的距离。
10.说清楚行动:在主题里简单说明希望收件人做什么,比如“回复此邮件获取详细资料”。
11.测试优化:定期测试不同主题的效果,根据反馈不断调整优化。
12.真实可靠:主题内容要真实,别夸大其词或者虚假承诺,维护公司信誉。
13.开头简洁有力:用简短有力的语句开头,比如“您好,有个重要消息要告知”,快速抓住收件人注意力。
14.用数字和符号:适当用数字和符号,比如“5个提升业绩的关键点”,让主题更醒目。
15.避开敏感词:注意别用那些可能被系统判定为垃圾邮件或者让收件人反感的词汇。