香港公司年审是指公司注册满一年后,必须向香港政府申请续期营业执照并更新公司信息。年审主要包括以下内容:
1. 商业登记证续期:向香港税务局申请新年度的商业登记证,并缴纳相应费用。
2. 周年申报表提交:向公司注册处提交周年申报表,更新公司股东、董事、法定秘书、注册地址等信息。
3. 法定秘书服务:确保法定秘书服务的连续性,并按时提交相关文件。年审不仅是公司合法运营的必要条件,也是维护公司信誉和透明度的重要手段。
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香港公司未按时进行年审的影响
香港公司注册处会对未按时做年审的公司征收罚款罚款的金额通常根据延迟的天数而定,延迟提交的时间越长,罚款的金额越高。
①超过42天但是不超过3个月→HKD870;
②超过3个月但是不超过6个月→HKD1740;
③超过6个月但是不超过9个月→HKD2610;
④超过9个月但是不超过12个月→HKD3480;
还是未处理的话董事和股东在香港会留下不良记录会被列入黑名单,影响出入境和航班转机等,也有可₁鵜磁匝盘撾雜研会被拘捕问讯。
其公司的银行账户也会被冻结,无法收取款,,无法取出余额,不做年审不仅有相对应的罚款产生,还会收到香港法院的罚款以及传票,最高罚款HKD50000每日罚款 HKD1000。
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未按时年审有哪些补救措施?
1.补交年审文件
如果年审已经错过了提交日期,大家需要及时补交年审文件,根据香港公司注册处的规定,年审文件可以在一个月补交,但是超过这个时间,则需要支付罚款和滞纳金。
2.申请延迟年审
申请延迟年审通常只适用于特殊情况,如自然灾害或公司内重大变动,申请延迟年审的时候公司需要提供相关的证明文件材料。申请延期申请通过之后公司须按照规定的时间内完成。
3.恢复公司
如果因年审逾期而导致公司被注销,这个恢复过程周期会很长且十分繁琐。
注销后的恢复条件:需要支付之前未缴纳的罚款以及滞纳金,向公司注册处提交恢复申请,提供相关文件【提交历年周年申报表和费用&《本地公司申请以行政方式恢复注册》表格&需要董事/股东签署-份授权书】
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香港公司年审要求及所需材料
一、香港公司年审主要包括以下几个要求:
①更新商业登记证:公司需要在每年的周年日之前或之后的一个月内,向香港商业登记署申请新的商业登记证,并缴纳相应的费用。
②提交周年申报表:公司需制作并递交周年申报表,该表格记录了公司的最新结构信息,包括股东、董事、法定秘书、注册地址等变更情况,周年申报表需在公司成立周年日后的42天内提交。周年申报表中的信息必须真实、完整,有变更要及时反映。
③续期公司注册地址和法定秘书服务:公司需要确保其注册地址和法定秘书服务在年审期间是有效的。
④财务报表和审计:虽然年审不等同于审计,但公司通常需要在年审期间提供财务报表,以证明其财务状况的透明性和合规性。
二、香港公司年审所需材料
公司注册证书及商业登记证副本:这些文件证明公司在香港的合法注册信息,需确保信息与公司实况一致。
公司章程及修订版:公司章程是公司的基本法律文件,若公司有过章程的修改,需提供最新版本。
股东及董事的最新名单:需提供截至年审日公司股东及董事的最新信息,确保与当前实况相一致。
上一年度的财务报表:包括资产负债表、损益表等,用于证明公司的财务状况。
法团成立表格:首次年审使用,记录了公司成立时的基本信息,如股东、董事等。
上一年度的周年申报表:非首次年审使用,每年必须向公司注册处提交的文件,报告公司的运营和财务情况。
公司上一年度变更信息的全部资料:如果公司在上一年度内有任何变更,如股东、董事、注册资本、注册地址等,需要提供相关的变更文件。
公司董事和股东的身份证明材料:包括身份证或护照复印件,用于确认公司管理层的身份。
公司董事和股东的住址证明:通常为居住地的水电费账单或其他官方文件,以证明其住址。
公司尽职调查表(KYC):了解公司的业务性质和运营情况,确保公司符合相关法律法规。
法定秘书相关材料:法定秘书及注册地址证明、服务协议、注册地址租赁协议(如适用)等。