香港作为国际金融中心之一,有着诱人的税收优惠政策、绝佳的营商环境以及外汇可自由流通的优势。注册香港公司之后,需要重点关注年审和审计两项关键环节,以确保企业在合规道路上稳健前行。
然而,在公司维护和运营过程中,很多人将年审和审计搞混。年审关乎公司的合法运营资格,而审计不仅是报税的前提,也是评估公司财务健康的重要手段。
今天我们就来深入探讨一下:什么是香港公司年审和审计?两者有哪些具体差异?
香港公司年审—年度法定的“必修课”
当一个香港公司运作届满一年,就必须要向政府申请该公司继续存在,就像是香港公司每年必须踏上的法定程序之旅。主要包括以下几方面内容:
工商注册处(Companies Registry):商业登记证续期
香港公司成立满一年后,需到香港特别行政区政府的工商注册处(Companies Registry)申请并获得新年度的商业登记证。此后每年度的公司成立周年日之前都需要进行证书续期。
登记证是香港公司缴税、减税、免税的必要证件之一,其有效期通常为一年,所以一年需求更新一次,并缴纳登记费用。
工商注册处(Companies Registry):周年申报
在香港公司注册满一周年后,每年都需向香港工商注册处申报公司的最新信息,并提交一份新的周年申报表。其内容包括公司董事股东、法定秘书、地址等等根本的公司注册信息,并对公司注册证书进行续费。
法定秘书:递交文件
法定秘书如同公司在香港的“管家”,是香港公司成立的必要条件。法定秘书需要按规定向香港公司注册处和税务局提交相关文件(周年申报表、利得税表、核数报告、董事及股东变更名册等)以及领取商业登记证。
香港公司审计—财务状况的“透视镜”
审计则是指聘请专业审计师对公司上年度财务状况进行审查,确保账目的真实性、准确性和完整性,相当于是给公司的财务状况照了一次X光。
审计结果不仅是报税的依据,也反映了公司的财务状况和合规性,其主要包括三个方面:
理账
香港公司经过1年的经营,必定会产生银行流水、业务单据、商品进出明细、运输凭证等等商业文件及账务资料,而理账就是将商业文件及账务资料一一对应,使之能准确反映该商业实体过去1年中的经营情况。
审计
待账务文件与商业文件对应后,香港执业会计师将会对每一笔交易活动进行核对,确认其中没有错误关联或虚假交易,并出具审计意见(包括无保留意见、部分保留意见、不发表意见)。
报税
香港执业会计师确认交易情况,计算出该商业实体的盈利情况,便会将盈利情况及应缴税数额如实上报香港税务局。
需要注意的是,自2023年4月1日起,没有运营的香港公司也必须提交利得税税表和审计报告。
年审和审计的区别
时间不同
年审:在公司成立满一年进行申报,每年一次年审。
审计:首次审计是在公司成立第18个月进行,每一周年申报一次。
目的不同
年审:维护香港公司的合法地位,确保公司能够按照香港公司条例规定的程序运营。
审计:更多地是对股东负责,确保香港公司合法有序地运作,同时也兼顾税务申报。此外,审计还提供了有关香港公司日常业务各个方面的有力证明。
内容不同
年审:主要内容为更新商业登记证和提交周年申报表,维护公司经营许可。
审计:审查上一年度财务状况及盈利情况,由会计师事务所出具财务审计报告,用于报税。
费用不同
年审:费用相对较低,具体取决于秘书公司的收费标准。
审计:费用会高一些,因为需要会计师或审计师的专业服务。审计费用通常根据公司的业务规模和复杂程度而定。
所需资料不同
年审:
1、公司注册证书和商业登记证
2、董事和股东的身份以及地址证明
3、法团成立表格
4、周年申报表
5、过往变更文件
审计:
1、公司注册文件和商业登记证
2、公司章程和近期周年申报表
3、银行账单月结单及刘水单
4、成本、销售票据
主要流程不同
年审:
1、准备资料:收集并核对上述年审所需资料
2、递交周年申报表:在公司成立周年日后的42天内提交
3、续费换领商业登记证:在登记证有效期届满前一个月内办理
4、缴纳规费:按照规定缴纳相关费用
5、等待审核:资料提交后等待注册处和税务局的审核
6、完成年审:审核通过即完成年审
审计:
1、准备资料:根据审计要求准备相关资料
2、提交资料:将资料交给专业持牌核数师
3、理账和制作报表:核数师整理账目并编制财务报表
4、审计:核数师进行账目报表的审核,并出具审计报告
5、确认和签署:董事确认并签署审计报告,核数师随后签署并加盖公章
6、递交税务局:核数师根据审计报告填写利得税表,并提交至税务局
逾期后果不同
年审迟到罚款重,审计不实风险大。
年审逾期:除罚款外,可能影响公司合法存续,公司董事亦面临法律风险。
审计不合规:未按规定审计的公司可能被税务局罚款,并且影响银行账户使用,甚至列入黑名单。
写在最后
综上,香港公司的年审+审计报税虽然均与公司财务状况密切相关,但两者的性质、目的和执行方式各有迥异。鉴于做账报税工作的复杂性,建议选择一家具备专业知识与丰富经验的服务机构进行合作,为企业在香港市场的长远发展保驾护航。
随着全球经济环境的不断变化,香港公司面临的机遇和挑战也会日与俱增。企业除了做好基本的年审和审计工作,还需积极关注政策变化,确保公司合规运营与可持续发展。
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