新加坡公司每年需要维护的最重要的义务分别是举行年度股东大会、进行年度申报、编制财报及税务申报。其中年度股东大会(Annual General Meeting,简称AGM)和年度申报(Annual Return,简称AR)被合称为“公司年审”。根据新加坡公司法1967第175章规定,在新加坡注册的公司都必须每年进行一次年审。
01
新加坡公司年审指南
一、新加坡公司年审时间
首次年审:新公司在成立后的18个月内必须召开第一次年度股东大会(AGM),并在此次会议上提交经审计的财务报表。这意味着首次年审的期限是成立后的18个月内。
后续年审:从第二年开始,每家公司必须在上一次AGM之后的15个月内举行下一次AGM。这意味着年审周期不得超过15个月。
1. 上市公司公司预估税:财年结束后的3个月内年度股东大会;财年结束后的4个月内年度申报;财年结束后的5个月内
2. 非上市公司公司预估税:财年结束后的3个月内年度股东大会;财年结束后的6个月内年度申报;财年结束后的7个月内
二、新加坡公司年审流程
①召开年度股东大会(AGM)
所有新加坡公司都必须在每年财务年度结束后的6个月内召开年度股东大会(AGM),让股东了解公司的运营情况。在会议上,需要展示公司的财务报表、税务报表以及其他重要文件。
②提交年度财务报表
公司必须向股东提交年度财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。这些报表需要经过审计师的审计,确保数据的真实性和准确性。
③提交年报(Annual Return)
AGM召开后,公司需向新加坡会计与企业管理局(ACRA)提交年报。时间通常是在召开AGM后的30天内。年报包含公司基本信息(如董事、股东、注册地址等)以及财务状况等。需通过ACRA的BizFile+在线平台进行提交。
④提交年度税务报表
公司还需要向新加坡税务局(IRAS)提交年度税务报表(Corporate Tax Return),通常是在每年的11月30日之前。报告公司的税务状况。这包括计算公司的应缴税款以及申请任何可能的税务减免。
⑤更新公司注册信息
在年审过程中,公司还需要确保其在新加坡商业注册局(ACRA)的信息是最新的。这包括公司的董事、股东、秘书以及注册地址等信息。
注意事项:
年审罚款:如果未按时召开AGM或提交年报,ACRA有权对公司处以罚款。
逾期提交财务报表和年报可能导致公司信用受损,甚至注销公司。
其他事项:公司还需要保持有效的注册地址、更新股东和董事信息、确保注册资料的准确性等。
02
新加坡公司报税方式及豁免审计要求
一、报税方式:
1、零税务申报:新加坡公司开立了银行账户,但没有进行任何经营活动,要提交未经审计的财务报表,进行税务申报。
2、做账后报税:适用于已经发生经营活动的小型公司,递交报税表的同时,需要出具未经审计的财务报表。
3、做账审计后报税:对于不符合审计豁免的新加坡公司,必须对财务报表进行合乎要求的审计工作后,与税务申报表一同递交。
二、豁免审计的要求:
新加坡《公司法》规定,某些公司可以豁免审计要求,这些公司被称为“小型公司”。要被视为小型公司,企业必须在相关财政年度中是私人公司,并且在过去两个连续财政年度中至少符合以下三个定量标准中的两个:
1.公司年度营业额不超过1000万新元。
2.在每个财政年度结束时,公司总资产不超过1000万新元。
3.每个财政年度结束时,公司的全职员工人数不超过50人。
得以免除的审计工作包括:
1.损益账户、联合账户以及资产负债表无需经受认可审计师审计(认可审计师指那些获新加坡特许会计师协会认证的会计师)。
2.无需再提供公司审计报告副本。
3.无需再在公司年度股东大会提供审计报告副本。