首先是按时年审，每年按时完成公司年审非常重要，否则可能面临罚款。例如，一家公司由于忘记年审，被罚款500美元，并且公司状态被标记为“失效”，导致其合同和商业交易受到影响。
然后是更新年度报告，每年更新公司信息，包括名称、注册地址、注册代理人、董事和高管等。某公司未及时更新注册地址，导致重要法律文件和税务通知送错了地方，结果错过了申报期限，面临额外的罚款和滞纳金。
及时缴纳联邦和州税才能维持良好信用记录，初创公司如果因为未按时缴纳州税，被州税务部门起诉，除了要支付未缴税款，还要承担高额的滞纳金和法律费用。而报税一般分为零申报、盈利和亏损。
记得随时更新公司地址、董事会成员等信息，确保所有资料准确，若公司因未更新董事信息，导致在股东会议上出现了法律争议，影响了公司的决策权和业务发展。
保持良好的财务记录，定期审计，确保财务透明，遵守相关法律法规，确保公司运营合法合规，注册并保护你的商标，防止他人侵犯，公司如果未遵守特定行业规定，被监管机构处罚，可能被要求停业整改，影响公司声誉和运营。
需要注意的是，由于美国是联邦制国家或地区，各州拥有独立的法律体系，因此公司年审的具体流程和要求存在显著差异。例如，加州公司需要备案最新的周年申报表，包括董事和股东资料以及公司高级官员的最新信息，注册代理人和注册地址信息；并缴纳特许经营税或执照费。
