如今,面对海外潜在的巨大商机,很多中国企业前赴后继,国际差旅市场也迎来了前所未有的增长。如何高效、方便地管理差旅问题,一直是各大企业面临的一大挑战。针对这一痛点,Qbit员工卡能为企业和员工提供了一站式差旅解决方案。

差旅中的常见难题

1、多币种支付的复杂性

在国际差旅中,员工需要在不同国家进行消费,这意味着他们必须面对多种货币的支付问题。传统的支付方式通常要求员工自带现金或使用个人信用卡,这不仅增加了兑换货币的繁琐,还可能因汇率波动而产生不必要的费用。此外,不同国家的支付系统可能存在差异,导致支付过程不顺畅,甚至可能出现无法支付的情况。

2、繁琐的报销流程

差旅结束后,员工通常需要花费大量时间整理各种收据和发票,以便提交报销。然而,国际差旅的收据往往涉及多种语言和不同格式,这给报销流程增加了额外的难度。此外,企业财务部门在审核这些报销单据时,也需要耗费大量精力核对每笔费用的合法性和准确性,增加了运营成本。

3、预算控制难度大

差旅费用往往是企业预算中的重要组成部分。如何有效控制差旅支出,防止超出预算,是每个企业都必须面对的问题。然而,在实际操作中,由于缺乏实时监控手段,企业往往难以及时掌握员工的差旅支出情况,导致预算超支的问题频繁发生。

图源:Qbit

员工在出差时无需再携带大量现金或频繁兑换外币,使用Qbit员工卡姐可以在覆盖范围内的180+国家和地区无缝支付!无论是酒店住宿、机票租车交通费还是在当地餐馆就餐,这些场景都能通过Qbit员工卡完成支付。

另外,Qbit员工卡还可以大幅简化差旅后的报销流程。所有的支付记录都会自动保存,员工无需再手动整理各种纸质收据。企业财务部门可以通过Qbit的后台系统实时查看每笔支出,自动生成报销单据,并进行核对。这不仅大大减少了报销所需的时间,也提高了报销数据的准确性,避免了因数据错误导致的财务问题。

对账也不用发愁!Qbit员工卡支持智能对账,可下载自定义周期内的交易明细记录表。通过下载的对账单,可以看到每一笔交易的详细数据,交易信息清晰明了,对账不再繁琐,不用再为对账烦恼。

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原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/166850

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