我们日常对外贸易中常指的水单,是指收货人在银行付款后拿到的回执。

水单是中国具有可兑换外汇资格的银行及各外币兑换人民币指定点给外国旅游者开具的外汇兑换证明,俗称水票,水单上标有兑换率。水单有好几种,如付款水单(你给别人付钱,银行从你司账户上扣钱的书面文件)、结汇水单(你司收到客户的付款,银行入账时通知你司的书面文件)、押汇水单(你司押汇后银行通知你司所押款项已经到账的书面文件)。水单还可以是经常网银转账的截图,属于一种转账凭证

通常我们接到客户的水单后,我们会发现上面有这么一个项目:Initiated on: 10/23/2010 09:11:16 PM Value Date: 07/27/2007Value Date: 10/25/2010,这里的Value Date指的是什么呢?Value Date指的是起息日,起息日是指银行之间进行资金实际交割清算的日期,是指一笔收款或付款能真正执行生效的日期.按照国际惯例银行所发的收、付款指令电报均应注明起息(VALUE DATE)以确保收、付款日期明确。
举个例子,也就是说你20101023日办理了一笔汇款,但注明起息日为727日,这就是表明银行之间要在727日才实际交割清算资金,收款人账户最早是在727日收到资金。
我们最初的时候总觉得收到了客户的水单,那么客户就是给我们付了款,过几天就会到账,我们收到水单就可以安排发货了,殊不知这里面的水很深。就先说我的一个教训吧。
由于之前刚开始做的时候不知道这些细节问题,客户当时是拿了10W美金的货要求说走西联汇款,说实话也不怕大家笑话,当时第一感觉是觉得:哇塞!这个客户真大方,10W美金都要西联付款,那手续费得多少啊。客户当时要了我们这边收款人的身份证号和英文名,这里的英文名是指中文拼音大写,注意一定是名在前姓在后!而且一定是大写!大写!!大写!!!当时我就直接给了名字拼音大写,没倒过来。于是客户也给了我们水单,我根据水单打电话过去查的时候也是说有款打入了,可以去取,并且当时客户是直接拿的现货,查到钱到帐了我也没想太多,就直接给客户安排寄给他的货代安排寄出去了。等到我们这边财务去取了,才发现死活都取不出来,这个时候着急了,急忙联系客户货代,当时那边称已经安排寄出去好几天了,没办法收回了。当时就急得我是上蹿下跳啊,没办法,10W美金啊,对于我一个菜鸟来说那可是一笔巨款啊。还好这个客户挺好的,没有把款撤回,当时就一直反复的和客户沟通,并且保证下次他拿货的时候给到他很大的折扣优惠,客户才算是愿意再给我们去跑一趟银行帮忙修改。
根据这次的经验教训得知一个道理:收货人给你水单,并不代表你就收到钱了,需要有一定的银行工作时间并且水单也有可能是假的,所以最保险的方法是款到后再发货。我们一定要把钱抓到自己手里后才能把货放出去,要是当时客户直接把款撤回去了,我可就损失大了,还好这个客户很诚信很有责任心。

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