都知道Cold Call是外贸营销中一种重要的销售方式,相比邮件跟进,它可以可实时交流,获取需求,解决问题,展示人情味,提升好感度,提高转化率。但由于陌生性,当下如果没有需求的话,这种电话特别容易被拒绝。
那么哪些客户适合打Cold Call ?这就需要筛选客户了~
一、筛选询盘类客户
一开始打电话的时候,大部分情况下都是一些询盘类型的客户的。凭经验和感觉,选择一些询盘机率比较高一些的选择打电话。
① 必须是有提供电话的
有些询盘,并没有提供电话号码,只是提供邮箱地址,那这类客户,就没办法给他打电话了。一个正常的买家如果有明显的采购欲望,他一定会给你充足联系信息,包括电话号码、座机号码。当然可能客户在中国采购非常有经验,特别害怕业务员马上给他打电话,天天问“When you going to make you order”,他会觉得很烦,所以有些客户一开始就不会给你他的联系电话,不管是座机号码或者手机号码,他就给你一个邮箱地址。
筛选询盘的时候优先处理企业邮箱的客户,Gmail、Hotmail 这种的放到最后。
② 通过搜索找到对方电话的
通过询盘提供的有限信息,通过谷歌去搜索客户名、公司名、电话号码、邮箱地址、公司地址。可以通过谷歌地图、谷歌地球、谷歌搜索、专业搜索、维基企业信息去搜他们公司名;再通过领英、Facebook 搜索客户名、公司名。
通过种种搜索出来的结果,分析客户属于哪类型的客户,客户的真实度有多少。
发邮件的时候,不会做太多这种筛选。询盘量不是特别多,很希望每一个都是真的询盘,每一个都会很认真的去对待,筛选过后,把时间放在那几个比较有机会的客户会更好一点。
③ 尽量先了解清楚所有能够搜索到的客户资料
看看这个客户是老板,还是采购人员;公司是哪里,哪个国家的。对方的 IP 地址不一定说就是他那个国家的,因为在国外很多客户都会用代理网络,不要以为 IP 是美国,就是美国的,也不一定。
④ 挑最符合产品的客户去联系
找一些最符合、最真实客户的询盘。100 个询盘里筛选到最后可能就 20 个,那就打这 20 个,尤其是 20 个里面都必须要附带有提供电话号码(不管是手机号码还是是座机号码)。在搜索的过程里,可能官网、谷歌地图、领英、Facebook也会找到其他联系方法。
⑤ 最好能够明确看到对方真正在卖什么产品
很多时候去看你客户资料,对方可能有网站(有些小客户可能没有网站),要看他网站里面有没有产品相片。很多骗子也会做了一些类似是官网的网站骗业务员,里边有很多文字介绍,可能讲到他们公司有多大,产品类型多少,好多类型都做好像什么业务员碰到都觉得这个是你的目标客户。他里边可能做化工,做机械,也做电子产品,农产品(也有这种公司,但这种公司一般会有不同的部门,负责不同的产品)。
但一个正常的买家,他可能只会做 2-3 类不同类型的产品。比方说,卖水龙头、马桶,也卖浴室柜,这个是正常的,因为这几类产品都是相关类型的产品的。但如果你发现一个客户,卖家具的,突然间来一个化工,这个是不正常的,没有一个客户能够做跨度这么大的东西的。所以说可以通过对方官网里面表达他卖什么产品,判断这个客户是真的还是假的,尤其是产品里面只有文字介绍,而没有产品的型号,或者是图片,那要对这个客户的真实性产生怀疑。
⑥ 顺便去看看目标客户的 Facebook,尝试了解对方性格爱好
如果客户发布很多是正面的信息,比如有些客户很喜欢运动,会发很多相关的信息,比如足球,喜欢的球队、球员。如果对方是中东客户,会发一些跟宗教有关系的信息,那我们都大概能够知道对方的爱好偏好。如果他们发一些跟宗教战争有关的信息,我们就不用参与进去了。
如果对方会放他老婆小孩的相片,那这个人心目中家庭是很重要的。像这种的话,我们可以从这个点找一个突破口跟他联系。
⑦ 计划怎么打开话题
如果给他打电话,可以通过兴趣爱好打开话题,因为你不可能一来就跟他说我想介绍我的产品给你,这种行不通。
如果是询盘客户,可以这样做(对方给你发了询盘,他有采购的意向,你可以主动马上去介绍你的产品,这个没毛病);但如果是主动开发的客户是不行的。
二、筛选主动开发类客户
通过谷歌搜索、社媒平台等非询盘类的客户。
① 一般都是座机号码
国外客户很少会在官网或社交平台里提供自己的手机号码,一般能够搜索到的都是座机号码为主。座机号一般都是打到前台,通过前台再转接到其他员工座位上。
② 一般接电话的不一定是目标客户
通过搜索、社交平台能够了解到主动开发的客户叫什么名字,直接打过去找这个人。但如果没办法找到那个人名,就比较难搞一点,要通过 gatekeeper(他们会过滤掉一些骚扰电话),对于客户来说,我们推销产品给他也算是骚扰电话。
③ 目标人物是老板还是采购人员
不同的人方式会不一样的。如果对方是老板,对方不一定有时间跟兴趣跟你去谈这些东西,对他来说是浪费时间(这种公司可能就是 4、5 个人,顶多十个人)。如果是采购人员,但邮箱是老板的,这公司也不会太大。如果有采购人员那表示公司会大一点。
④ 尽量通过 Facebook 或者领英去了解目标客户
Facebook、领英上找到客户的公司主页(介绍公司多少人,成立于哪一年),对客户的了解会更丰富一点。领英上可以看到这个员工的名字、职位。
⑤ 有官网的,必须先了解清楚对方卖什么产品
看完客户所有的产品,哪一些是我们能做的。同类型的产品有一些东西可能你做不来,我们应该在里面去找一个最有把握的产品,用这个产品的图片跟资料做一份报价单发给客户,再打电话给客户(找个理由给客户打电话)。这个邮件是我们一个理由去给客户打电话,借用这个理由去打开话题后,我们可以问更多的信息。
⑥ 主动开发的,更加容易被拒绝
对方肯定不是马上就有采购计划的,或者是对方已经有稳定供应商。如果一打过去就想推销,基本上是没有机会。
⑦ 目标客户不一定懂英语
不能够推断对方都会英语,比如南美洲、中美洲的客户说西班牙比较多,德国讲德语,中东讲阿拉伯语。如果你不会的话,要如何应对?